5 հիմնական հատկություններ, որոնք պետք է որոնել առցանց ձևի կառուցման պլատֆորմում

Առցանց ձևի կառուցման պլատֆորմի առանձնահատկությունները

Եթե ​​փնտրում եք ձեր հաճախորդներից, կամավորներից կամ հեռանկարներից ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հավաքելու հեշտ, արդյունավետ և անվտանգ միջոց, հավանականությունը մեծ է, որ առցանց ձևաթուղթը կարող է մեծացնել ձեր արտադրողականությունը երկրաչափական եղանակով: Ձեր կազմակերպությունում առցանց ձևաթուղթ ստեղծելով ՝ դուք կկարողանաք հրաժարվել ժամանակատար գործընթացներից և խնայել մեծ ժամանակ, գումար և ռեսուրսներ:

Այնուամենայնիվ, այնտեղ կան մի քանի գործիքներ ընտրելու համար, և ոչ բոլորը առցանց ձևավորողներ ստեղծվում են հավասար: Այս բլոգի հաղորդագրության մեջ դուք կսովորեք հինգ պարտադիր հատկությունների մասին, որոնց վրա պետք է կենտրոնանաք ձեր սեփական կազմակերպության համար առցանց ձևաթուղթ ստեղծող ընտրելիս: 

Առանձնահատկություն 1. Անսահմանափակ ձևեր և պատասխաններ

Անկախ նրանից, դուք աշխատում եք փոքր բիզնեսում կամ խոշոր կորպորացիայում, դուք կցանկանաք ընտրել առցանց ձևավորող և տվյալների հավաքագրման հարթակ, որը թույլ է տալիս կառուցել այնքան ձև և հավաքել այնքան ձևի պատասխան, որքան ձեզ հարկավոր է: Այնտեղի շատ գործիքներ գլխարկ են դնում այն ​​ձևերի վրա, որոնք կարող եք կառուցել կամ պատասխանների քանակի վրա, որոնք կարող եք հավաքել, ինչը կարող է ավելի շատ անհարմարություններ առաջացնել, քան լուծում է:

Այն բանից հետո, երբ սկսեք լիցքավորել առցանց ձևաթղթերը ձեր սկզբնապես նախատեսված օգտագործման դեպքերի համար, դուք, ամենայն հավանականությամբ, կգտնեք դրանց օգտագործման ավելի օգտակար եղանակներ, որոնք նախկինում չէիք մտածել Այդ պատճառով լավ գաղափար է ժամանակից շուտ ապահովել, որ ձեր ձևավորողն ապագայում կարողանա բավարարել ձեր կարիքները: Երկարաժամկետ հեռանկարում անսահմանափակ ձևաթղթավորողն ավելի մասշտաբային, ավելի հուսալի և ծախսարդյունավետ տարբերակ է:

Ձևի ժողովի հետ կապի ձև

Առանձնահատկություն 2. Ինտեգրման կարողությունների լայն շրջանակ

Ձևեր կազմելու և առցանց պատասխաններ հավաքելու հիմնական նպատակը բիզնես գործընթացների պարզեցումն է: Դա մի քայլ առաջ կատարելու համար կարևոր է ընտրել առցանց ձևաթուղթ, որը համատեղելի է այն գործիքների և տեխնոլոգիաների հետ, որոնք դուք արդեն օգտագործում եք: Ինտեգրված վեբ ձևերը կարող են ավտոմատ կերպով միանալ ձեր մյուս համակարգերին ՝ խնայելով էլ ավելի շատ ժամանակ և ջանք:

Եթե ​​Salesforce- ի նման CRM եք օգտագործում, փնտրեք վեբ ձևի հարթակ, որն ունի հզոր, ուժեղ Salesforce ինտեգրում, Salesforce- ին միացված առցանց ձևերը կարող են նախալրացվել ՝ օգտագործողի հարմարավետությունն առավելագույնի հասցնելու համար, և կարող են նաև թարմացնել, փնտրել և ստեղծել անհատական ​​և ստանդարտ օբյեկտներ Salesforce- ում: Այս ունակությունները կարող են բարձրացնել արտադրողականությունը և փոխակերպել կազմակերպական գործընթացները: 

Օրինակ, երբ Կենտուկի ԵՄՔԱ երիտասարդական ասոցիացիա ընդունված Salesforce- ը, անձնակազմի անդամները մեկ արագ անցում կատարեցին FormAssembly- ի համար: Դա անելը հնարավորություն է տվել կազմակերպությանը Salesforce ինտեգրման միջոցով տարեկան հասնել ավելի քան 10,000 ուսանողների: Salesforce- ում մաքուր, կազմակերպված տվյալներ հավաքելու և օգտագործելու հնարավորությունը թիմին թույլ է տալիս ավելի լավ աջակցել իրենց համայնքին:

Նմանապես, Google- ի, Mailchimp- ի, PayPal- ի և այլ գործիքների հետ ինտեգրացիան տվյալների հավաքումը լրացուցիչ անխափան կդարձնի ձեր անձնակազմի և հաճախորդների համար:

Առանձնահատկություն 3. Անվտանգություն և համապատասխանություն

Անկախ նրանից, թե դուք տվյալներ եք հավաքում հաճախորդներից, աշխատակիցներից, հիվանդներից, կամավորներից կամ հեռանկարներից, անվտանգություն և համապատասխանություն չեն քննարկվում Ընտրեք ձևաթուղթ և տվյալների հավաքագրման հարթակ, որը համապատասխանում է տվյալների գաղտնիության օրենքներին, որոնք տարածվում են ձեր և ձեր հաճախորդների վրա, ինչպիսիք են HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS մակարդակ 1 և այլն: Երբ ընտրում եք համապատասխան պլատֆորմ, դուք ոչ միայն պաշտպանում եք ձեր հավաքած տվյալները, այլև վստահություն և վստահություն եք կերտում ձեր հաճախորդների հանդեպ:

Ձեր ձևերն ու պատասխանները լրացուցիչ անվտանգ պահելու համար փնտրեք կոդավորումը հանգստի և տարանցման մեջ: Նաև համոզվեք, որ ձեր պլատֆորմն ունի անհրաժեշտության դեպքում խիստ զգայուն տվյալների պաշտպանության հնարավորություններ: Անվտանգության այս միջոցների կիրառման դեպքում դուք կկարողանաք վստահ լինել, որ ձեր հավաքած բոլոր տվյալները մնում են ճիշտ ձեռքերում:

Առանձնահատկություն 4. lexկունություն և հարմարեցում

Ձևաթղթ ստեղծող ընտրելիս դուք նաև կցանկանաք համոզվել, որ կկարողանաք անհատականացնել ձեր ձևերը ՝ ձեր հատուկ կարիքները բավարարելու համար: Փոխանակ լուծելու դժվար ձևեր ստանալու համար, ընտրեք հարթակ, որն առաջարկում է մի շարք ընտրովի ձևանմուշներ, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել աջ ոտքով:

Ձևաթղթավորող և տվյալների հավաքագրման լավ հարթակը հեշտ կլինի օգտագործել ՝ անկախ ձեր տեխնիկական կարողությունից: Ապահովելու համար, որ ձեր թիմակիցները կկարողանան արագ ձևավորել և գործել `առանց հույս ունենալու ձեր ՏՏ թիմի վրա, ընտրեք մեկը, որն առաջարկում է առանց կոդի, օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս: Կարևոր է նաև ստուգել, ​​որպեսզի համոզվեք, որ կկարողանաք անհատականացնել ձեր ձևերի դասավորությունը և ձևավորումը `համապատասխանելու ձեր ընկերության ապրանքանիշին` անխափան օգտագործողի փորձի համար: 

Ձևափոխման առցանց ձևաթուղթ

Առանձնահատկություն 5. Հաճախորդների հուսալի աջակցություն

Վերջապես, բայց իհարկե ոչ պակաս կարևոր, համոզվեք, որ ընտրում եք հուսալի վեբ ձևի հարթակ հաճախորդների աջակցում թիմ, եթե երբևէ հարցեր, մտահոգություններ կամ դադարեցումներ ունենաք: Կախված ձեր կողմից հավաքվող տվյալների տեսակից, գուցե ցանկանաք դիտարկել մի տարբերակ, որն արտակարգ իրավիճակների դեպքում առաջնահերթ աջակցություն է առաջարկում: Որպեսզի ձեր կազմակերպությունը առավելագույն հարված ստանա իր ներդրումներից, դուք կցանկանաք վստահ լինել, որ իրենց հաճախորդների աջակցության թիմը պատրաստ է և պատրաստ է օգնել ձեզ ցանկացած մարտահրավերների հաղթահարման հարցում:

Որոշ պլատֆորմներ առաջարկում են իրականացման աջակցություն և դասընթացներ ՝ հաճախորդներին օգնելու համար մեծ նախագծեր սկսել, որոնք երկարաժամկետ հեռանկարում կարող են չափազանց օգտակար լինել: Եթե ​​դուք ունեք ավելի բարդ օգտագործման դեպք և որոշ օգնության կարիք ունեք, երբ ոտքի կանգնեք, իրականացման աջակցությունը որոնման հիմնական առաջարկն է:

Ձևի հավաքում

Երբ այնտեղ եք, և փնտրում եք կատարյալ առցանց ձևավորող ձևեր և տվյալների հավաքագրման հարթակ ՝ ձեր կազմակերպության աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու համար, համոզվեք, որ հիշեք այս հինգ կարևոր հատկությունները: 

Ձևի հավաքում բոլորի մեջ մեկ ձևի ձևավորող և տվյալների հավաքագրման հարթակ է, որն առաջարկում է այս բոլոր հատկությունները և շատ ավելին: Բոլոր արդյունաբերությունների հազարավոր կազմակերպություններ տվյալների հավաքագրման խնդիրները լուծելու և բարդ գործընթացները պարզեցնելու համար օգտագործում են FormAssemble- ի ուժեղ ինտեգրացիաները, անվտանգության և համապատասխանության բարձր չափանիշները և օգտագործման համար հեշտ օգտագործման ձևը: 

Տեսեք FormAssembly- ն անվճար փորձնական ռեժիմով, վարկային քարտ չի պահանջվում: Օգտագործել Martech Zoneգործընկերոջ զեղչը կոդով DKNEWMEDFA20.

FormAssemble- ի անվճար փորձարկում

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.