5 տարօրինակ հուշումներ `ձեր արտադրողականությունը կրկնապատկելու համար
Դավուդ հատկորոշեց ինձ իր բլոգում: Նա այնտեղ հիանալի պաշտոն ունի Ինչպե՞ս կենտրոնանալ ավելի մեծ արտադրողականության համար, Դրանում նա պատմում է, թե ինչպես է ամեն օր առանձնացնում 50 րոպե կենտրոնանալու և կատարելու համար:
Ես ինքս ինձ չեմ կարգապահել ամեն օր նման ժամանակ հատկացնել, բայց դա մի բան է, որը ես փորձելու եմ փորձել: Ահա թե ինչպես եմ ես արդյունավետ մնում…, և դրանց մի մասը կարող է թվալ շատ տարօրինակ, բայց դա ինձ օգնում է կառավարել թվացյալ անկառավարելի աշխատանքային օրը: Հետաքրքիր է, որ իմ որոշ խորհուրդներ և մեթոդներ համընկնում են Dawud- ի հետ:
Նախկինում, ես հավատում եմ, որ կարդացել եմ, որ միջին վիճակագրական ամերիկացի աշխատողն իրականում արտադրում է օրական մոտ 5 ժամ աշխատանք, չնայած նրանք ավելի շատ են աշխատում, քան 8-ը: Ահա, թե ինչպես կրկնապատկել այդ 5 ժամը և 10 ժամվա ընթացքում ստանալ 8 ժամ արտադրողականություն:
-
Դադարեք պատասխանել ձեր հեռախոսին.
Ես չեմ պատասխանում իմ հեռախոսին, ոչ էլ բջջայինին, քանի դեռ պատրաստ չեմ դրան: Իմ ընկերներն ու գործընկերները սովոր են դրան, և ոմանք իսկապես դժվարանում են այդ հարցում: Ոմանք կարծում են, որ դա կոպիտ է: Ես չեմ Ձեր հեռախոսը կամ բջջային հեռախոսը ձայնային փոստի վերածելը համարժեք է գրասենյակի դուռը փակելու համար ՝ աշխատանքն ավարտելու համար: Ես իսկապես հավատում եմ դրան արտադրողականությունը հիմնված է իմպուլսի վրա… Կորցնել թափը, և դու ավելի քիչ արդյունավետ ես: Հատկապես ճիշտ է ձեզ համար, ովքեր այնտեղ են գտնվում այդ ծրագրում: Ես կարող եմ մեկ օրվա ընթացքում մեկ շաբաթվա ծրագրավորում ստանալ, եթե ես անխափան լինեմ: Շատ անգամներ, ես ամբողջ գիշեր ծրագրավորում եմ նախագծերի վրա, քանի որ դա թույլ է տալիս ինձ բացարձակապես «գոտի մտնել»: Մոտավոր խնայողություն. Օրական 1 ժամ:
-
Դադարեք լսել ձայնային փոստը.
Ես ձայնային փոստ չեմ լսում: Ո՞նց: Դուք պարզապես ասացիք, որ չեք պատասխանում հեռախոսազանգերին և այժմ չեք լսում ձայնային փոստ: Ոչ. Ստուգում եմ իմ ձայնային փոստը և հենց լսում եմ, թե ով է դա, ես անմիջապես ջնջում եմ հաղորդագրությունը և հետ կանչում նրանց: Ես գտել եմ, որ ժամանակի 99% -ը պետք է հետ կանչեմ մարդուն, ինչու՞ լսել ամբողջ ձայնային փոստը: Որոշ մարդիկ հաղորդագրություններ են թողնում մեկ րոպե տևողությամբ: Եթե ինձ ձայնային փոստ եք թողնում, թողեք ձեր անունը և համարը և ձեր շտապողականությունը: Հնարավորություն ունենալուն պես կզանգահարեմ: Այս հարցում նույնպես ես շատ ժապավեններ եմ ստանում: Մոտավոր խնայողություն. Օրական 30 րոպե:
-
DWT - Վարեք խոսելու ընթացքում.
Ես մեքենա վարելիս զանգահարում եմ մարդկանց: Ես օրեկան ունենում եմ մոտ 1 ժամ երթևեկի ժամանակ և ամենալավ ժամանակն է, երբ պետք է խոսեմ մարդկանց հետ: Ես երբեք չեմ էլ մոտեցել վթարի ենթարկվելուն, ուստի չեմ ուզում լսել մեքենայություն վարելու մասին այս բոլոր տխմարությունները `խոսելով որպես խնդիր: Ես ունակ եմ բացարձակ կենտրոնանալ երկուսի վրա էլ: Եթե երթևեկությունը սարսափելի է դառնում, ես պարզապես կներեմ ինքս ինձ և հետ կկանչեմ նրան: Մոտավոր խնայողություն. Օրական 1 ժամ:
-
Մերժել հանդիպումները.
Ես մերժում եմ հանդիպումների հրավերները: Լավ, ասում ես, հիմա նա խելքից դուրս է եկել: Կարծում եմ ՝ հանդիպումների մեծամասնությունը ժամանակի կորուստ է: Դուք ինձ դժվարանում եք ընդունել հանդիպման հրավերներ, որոնք չունեն երթուղի կամ գործողությունների ծրագիր: Եթե հանդիպումը նպատակ չունի, ես, հավանաբար, չեմ ներկայանա: Դա նյարդայնացնում է իմ որոշ գործընկերների, բայց ես դա չեմ անհանգստանում: Իմ ժամանակը շատ արժեքավոր է ինձ համար և իմ ընկերության համար: Եթե դուք չեք կարող դա հարգել, ապա դա իմ խնդիրը չէ, դա ձերն է: Իմացեք, թե ինչպես արդյունավետորեն կառավարել մարդկանց ժամանակը: (Ես իմ PDA- ով էլփոստով եմ պատասխանում հանդիպումների ժամանակ, երբ իմ ուշադրությունը պետք չէ:) Մոտավոր խնայողություն. Օրական 2 ժամ:
-
Գրեք և կիսվեք գործողությունների ծրագրերով.
Հավանաբար, այս մեկն այնքան էլ տարօրինակ չէ: Արդյունավետ մնալը, սակայն, իրական պահանջ է: Ես գրում եմ գործողությունների ծրագրեր, որոնք պարունակում են Ով, ինչ և երբ, և որ ամենակարևորն է, այն կիսում եմ այն անձի կամ թիմի հետ, որի հետ աշխատում եմ:
Ով - Ո՞վ է ձեռք բերելու it ինձ, կամ ում եմ ձեռք բերելու it դեպի
Ինչ - Ի՞նչն է առաքվում: Եղեք կոնկրետ:
Երբ - Ե՞րբ է այն առաքվելու: Ամսաթիվը և նույնիսկ ժամանակը ձեզ կստիպեն բավարարել ձեր ժամանակացույցը:
Մոտավոր խնայողություններ. Օրական 30 րոպե:
WFS. Starbucks- ից աշխատելը
Մեկ լրացուցիչ հուշում, որը կարող է ձեզ համար օգտակար լինել կամ չաշխատել. Ես աշխատում եմ Starbucks- ից: Առավոտյան, երբ ես հանդիպումներ չեմ ունենում, հաճախորդների զանգեր կամ իմ թիմերի հետ չեմ աշխատում, ես հաճախ ուղղակի անցնում եմ Starbucks- ի մոտ և նոկաուտի ենթարկում առաջադրանքը: Starbucks- ը աշխույժ է մարդկանցով և ստեղծում է վերահսկվող քաոսի միջավայր, որը ես սիրում եմ: Ես շատ ու արագ եմ աշխատում Starbucks- ում: Անհարմար աթոռներն էլ են օգնում: Եթե ես չկարողանամ արագ դուրս գալ այնտեղից, ցավալիորեն կզղջամ դրա համար: Մոտավոր խնայողություն. Շաբաթական 4 ժամ: