Ձեր հաջորդ հանդիպման մասին

Depositphotos 18597265 s

Վերջերս շատ եմ մտածել հանդիպումների մասին: Սեթի գրառումը ՝ տարեկան ձեռնարկային միջոցառումներ ոգեշնչեց ինձ `սկսելու ձևակերպել այս հաղորդագրությունը: Որպես մեկ աշխատողի բիզնես ունեցող անձ, ես պետք է բացարձակապես զգույշ լինեմ, թե քանի հանդիպում եմ հաճախում, որոնք եկամուտ չեն բերում:

Ամեն օր ինձ հրավիրում են հանդիպման ՝ սովորաբար մի բաժակ սուրճ կամ ճաշ: Theամանակի մեծ մասը դրանք մասնագիտական ​​հարաբերություններ են կամ նույնիսկ տանում են, այնպես որ դա եկամուտ չի բերում այսօր, բայց վաղը կարող է ինչ-որ բանի հանգեցնել: Այս հանդիպումներն աներևակայելի ոգևորիչ են. Սովորաբար մտքի փոթորիկ կամ ռազմավարություն են կազմում ընկերության, նրանց շուկայավարման կամ աճող տեխնոլոգիայի վերաբերյալ:

Դա բավականին տարբերվում է նրանից, երբ ես աշխատում էի խոշոր ընկերություններում, որոնք ամեն օր հանդիպումներ էին անցկացնում: Ընկերություններում հանդիպումները թանկ են, ընդհատում են արտադրողականությունը և հաճախ ժամանակի բացարձակ կորուստ են: Ահա հանդիպումների տեսակը, որոնք վնասում են բիզնեսի մշակույթը.

  • Հանդիպումներ, որոնք տեղի են ունեցել կոնսենսուս գտնելու համար, Շանսերն այն են, որ դուք վարձել եք մեկին, ով պատասխանատու է գործն ավարտին հասցնելու համար: Եթե ​​դուք հանդիպում եք անցկացնում ՝ որոշելու նրանց փոխարեն… կամ ավելի վատ… որոշումը նրանցից խլելու համար, ապա սխալ եք թույլ տալիս: Եթե ​​անձին չեք վստահում այդ աշխատանքը կատարելիս, ապա աշխատանքից հեռացրեք նրան:
  • Հանդիպումներ համախոհություն տարածելու համար, Սա մի փոքր այլ է. Սովորաբար այն որոշում կայացնողը: Նա վստահ չէ իրենց որոշմանը և վախենում է հետևանքներից: Հանդիպում անցկացնելով և թիմից կոնսենսուս ստանալով ՝ նրանք փորձում են մեղքը տարածել և նվազեցնել իրենց հաշվետվողականությունը:
  • Հանդիպումներ հանդիպումներ ունենալու համար, Չկա ավելի վատ բան, քան ինչ-որ մեկի օրն ընդհատել ամենօրյա, շաբաթական կամ ամսական հանդիպումները, որտեղ օրակարգ չկա և ոչինչ չի պատահում: Այս հանդիպումներն անհավանական թանկ են ընկերության համար, որոնց արժեքը հաճախ արժե հազարավոր դոլարներ:

Յուրաքանչյուր հանդիպում պետք է ունենա նպատակ, որը չի կարող ինքնուրույն բավարարվել… գուցե մտքի գաղափար, կարևոր հաղորդագրություն հաղորդել, կամ կոտրել նախագիծ և առաջադրանքներ առաջադրել: Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ընդունի կանոն. Հանդիպումը առանց նպատակի և օրակարգի պետք է մերժվի հրավիրողի կողմից:

Շատ տարիներ առաջ ես անցա առաջնորդության դաս, որտեղ նրանք մեզ սովորեցնում էին, թե ինչպես պետք է հանդիպումներ ունենանք: Դա կարող է ծիծաղելի թվալ, բայց խոշոր կազմակերպություններին հանդիպումների ծախսերը զգալի են: Յուրաքանչյուր հանդիպում օպտիմալացնելով ՝ դուք խնայել եք գումար, ժամանակ և ստեղծել եք ձեր թիմերը ՝ նրանց վնասելու փոխարեն:

Թիմերի հանդիպումներն ունեցել են առաջնորդ, ա դաբաղ (գրառումներ անել), ա ժամանակ պահող (հանդիպումը ժամանակին ապահովելու համար), և ա դարպասապահ (թեման շարունակելու համար): Timeամանակապահը և դարպասապահը փոխում էին յուրաքանչյուր հանդիպումը և ունեին լիարժեք լիազորություններ թեմաները փոխելու կամ նիստը վերջ տալու համար:

Յուրաքանչյուր հանդիպման վերջին մոտավորապես 10 րոպեն օգտագործվում էր անալիզի մշակման համար Գործողության պլան, Գործողությունների ծրագիրն ուներ 3 սյունակ Ով, ինչ, և երբ, Յուրաքանչյուր գործողության մեջ սահմանված էր այն, թե ով է կատարելու աշխատանքը, որոնք են չափելի արդյունքները և երբ նրանք կունենան այն: Leadersեկավարների գործն էր մարդկանց պատասխանատվության ենթարկել համաձայնեցված առաքման վերաբերյալ: Հանդիպումների համար այս կանոնները հաստատելով `մենք կարողացանք հանդիպումները դադարեցնելուց և սկսել դրանք արդյունավետ դարձնել:

Ես ձեզ կառաջարկեի մտածել ձեր անցկացրած յուրաքանչյուր հանդիպման մասին `լինի դա եկամուտ բերող, թե արդյունավետ, և թե ինչպես եք ղեկավարում դրանք: Ես օգտագործում եմ Օրացույցով ՝ իմ հանդիպումները նշանակելու համար և հաճախ զարմանում եմ, թե քանի հանդիպում եմ իրականում ունենալու, եթե այն պլանավորելու համար հարկ լիներ վճարել վճար վարկային քարտով: Եթե ​​ստիպված լինեիք ձեր հաջորդ հանդիպման համար վճարել ձեր աշխատավարձից դուրս, այնուամենայնիվ կունենայի՞ք այն:

3 Comments

  1. 1

    Դո՛ղ, ես կցանկանայի ձեզ հետ հանդիպում նշանակել ՝ այս հարցը ավելի շատ քննարկելու համար: 🙂

    Մի անգամ ես լսեցի մի կատակերգուի, որն ասում էր, որ հանդիպումները շատ ավելի արագ կընթանան կորպորատիվ Ամերիկայում, եթե կազմակերպիչը պարզապես սկսեր հանդիպումը `խնդրելով բոլորին ձեռք բարձրացնել, եթե դեռ աշխատում են երեկվա վրա:

  2. 2

    Հիանալի գրառում: «Բոլոր հանդիպումներն ըստ ցանկության» փիլիսոփայությունն իրականում ROWE- ի ուղեցույց է, որն իմ ընկերությունը վայելում է արդեն մի քանի տարի: Այնպես որ, մեզանից շատերը գնահատում են սխալ բաները, ինչպիսիք են «դիմակայել ժամանակը» կամ աթոռը նախապես սահմանված ժամին լցնելը: Հանդիպումները և դիմակայության ժամանակը հիանալի են և արժեք ունեն ճիշտ համատեքստում, բայց մենք չպետք է թույլ տանք, որ այս բաները մեզ արդյունավետության պատրանք բերեն, երբ դա իմաստ չունի:

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.