Վաճառքի և մարքեթինգի ուսուցում

Հանդիպումներ. Ամերիկյան արտադրողականության մահը

Ընկերություններում հանդիպումները թանկ են, ընդհատում են արտադրողականությունը և հաճախ ժամանակի բացարձակ կորուստ են: Ահա երեք տեսակի հանդիպումներ, որոնք վնասում են բիզնեսի արտադրողականությունը և կարող են անուղղելիորեն վնասել մշակույթին.

  • Հանդիպումներ՝ պատասխանատվությունից խուսափելու համար. Հավանական է, որ դուք աշխատանքի եք վերցրել պատասխանատու մեկին, որպեսզի գործն ավարտվի: Եթե ​​ժողով եք անում, որպեսզի որոշեք նրանց փոխարեն… կամ ավելի վատ… որոշումն իրենցից խլելու համար, դուք սխալվում եք: Եթե ​​դուք չեք վստահում մարդուն, որ կկատարի աշխատանքը, հեռացրեք նրան:
  • Հանդիպումներ համախոհություն տարածելու համար. Սա մի փոքր այլ է… սովորաբար որոշում կայացնողի կողմից է: Նա վստահ չէ իրենց որոշման մեջ և վախենում է հետևանքներից: Հանդիպում անելով և թիմից կոնսենսուս ստանալով՝ նրանք ցանկանում են մեղքը տարածել և նվազեցնել իրենց հաշվետվողականությունը։
  • Հանդիպումներ հանդիպումներ ունենալու համար. Չկա ավելի վատ բան, քան ընդհատել ինչ-որ մեկի օրը ամենօրյա, շաբաթական կամ ամսական հանդիպման համար, որտեղ օրակարգ չկա և ոչինչ տեղի չի ունենում: Այս հանդիպումները աներևակայելի թանկ են ընկերության համար, հաճախ յուրաքանչյուրը հազարավոր դոլարներ է արժենում:

Յուրաքանչյուր հանդիպում պետք է ունենա նպատակ, որը չի կարող իրականացվել ինքնուրույն… գուցե ուղեղային գրոհ, կարևոր հաղորդագրություն փոխանցելը կամ նախագիծը քանդելը և առաջադրանքները հանձնարարելը: Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է կանոն սահմանի. առանց նպատակի և օրակարգի հանդիպումը պետք է մերժվի հրավիրվածի կողմից.

Ինչու են հանդիպումները տհաճ

Ինչու են հանդիպումները տհաճ: Ի՞նչ քայլեր կարող եք ձեռնարկել հանդիպումներն արդյունավետ դարձնելու համար: Ես փորձել եմ պատասխանել այդ բոլոր հարցերին այս հումորային (բայց ազնիվ) ներկայացման մեջ մոտ մեկ տասնամյակ առաջ ունեցած հանդիպումների վերաբերյալ:

Սա անձամբ կատարած շնորհանդեսի ընդլայնված տեսակետն է: Այս շնորհանդեսը ՝ Հանդիպումներ վաղուց գալիս է, ես գրել եմ հանդիպումների մասին և արտադրողականությունը անցյալում, Ես մասնակցել եմ մի շարք հանդիպումների, և դրանց մեծամասնությունը ժամանակի ահավոր կորուստ է եղել:

Երբ ես սկսեցի իմ սեփական բիզնեսը, ես գտա, որ շատ ժամանակ եմ թույլ տալիս հանդիպումների միջոցով դուրս գալ իմ ժամանակացույցից: Հիմա ես շատ ավելի կարգապահ եմ: Եթե ​​ես աշխատանք կամ նախագծեր ունեմ անելու, ես սկսում եմ չեղարկել և վերադասավորել հանդիպումները: Եթե ​​դուք խորհրդակցում եք այլ ընկերությունների հետ, ձեր ժամանակը միայն ձեր ունեցածն է: Հանդիպումները կարող են այդ ժամանակն ավելի արագ ուտել, քան գրեթե ցանկացած այլ գործողություն:

Տնտեսությունում, որտեղ արտադրողականությունը պետք է բարձրանա, և ռեսուրսները նվազում են, գուցե ցանկանաք ավելի մանրամասն ուսումնասիրել հանդիպումները ՝ երկուսն էլ բարելավելու հնարավորություններ գտնելու համար:

Որոշ մարդիկ գլուխը քորում են, երբ ես ուշանում եմ հանդիպումից կամ ինչու եմ հրաժարվում նրանց հանդիպումներից: Նրանք կարծում են, որ կոպիտ է, որ ես կարող եմ ուշ ներկայանալ… կամ ընդհանրապես չներկայանալ: Այն, ինչ նրանք երբեք չեն ճանաչում, այն է, որ ես երբեք չեմ ուշանում արժանի հանդիպումից: Կարծում եմ ՝ կոպիտ է, որ նրանք հանդիպումն անցկացրեցին կամ ինձ առաջին հերթին հրավիրեցին:

Հանդիպումների 10 կանոն

  1. Արժանի հանդիպումները պետք է ունենան օրակարգ որը ներառում է, թե ովքեր են ներկա, ինչու են նրանցից յուրաքանչյուրը և որն է հանդիպման նպատակը:
  2. Արժանի հանդիպումներ են հրավիրվում անհրաժեշտության դեպքում. Հանդիպումները, որոնք կրկնվող ժամանակացույցով են, պետք է չեղարկվեն, եթե չկա նպատակ, որը ձեռք կբերվի այդ օրվա հանդիպման ժամանակ:
  3. Արժանի հանդիպումները հավաքում են ճիշտ մտքերը, որպեսզի աշխատեն որպես ա թիմ խնդիր լուծել, ծրագիր մշակել կամ լուծում իրականացնել: Որքան շատ մարդիկ են հրավիրվում, այնքան ավելի դժվար է կոնսենսուս ձեռք բերելը:
  4. Արժանի հանդիպումները տեղը չեն հարձակում կամ փորձեք խայտառակել մյուս անդամներին:
  5. Արժանի հանդիպումները վայր են հարգանք, ներառականություն, թիմային աշխատանք և աջակցություն։
  6. Արժանի հանդիպումները սկսվում են մի շարքով նպատակները լրացնել և ավարտել գործողությունների պլանը, թե ով, ինչ և երբ է անելու աշխատանքը:
  7. Արժանի հանդիպումներն ունեն անդամներ, որոնք պահպանում են թեմա ուղու վրա, որպեսզի բոլոր անդամների հավաքական ժամանակը չվատնվի:
  8. Արժանի հանդիպումները պետք է նշանակված լինեն գտնվելու վայրը որը ժամանակից շուտ հայտնի է բոլոր անդամների կողմից:
  9. Արժանի հանդիպումներն այն վայրը չեն, որտեղ դուք կարող եք խուսափել ձեր աշխատանքի համար անձնական պատասխանատվությունից և փորձել դա ծածկիր հետույքդ (դա էլփոստ է):
  10. Արժանի հանդիպումներն այն վայրը չեն, որտեղ կարելի է նավարկվել և փորձել հանդիսատես ձեռք բերել (դա կոնֆերանս է):

Ինչպես ունենալ արդյունավետ հանդիպում

Շատ տարիներ առաջ ես գնացի առաջնորդների դասի միջով, որտեղ նրանք մեզ սովորեցնում էին, թե ինչպես պետք է հանդիպումներ ունենալ: Դա կարող է ծիծաղելի թվալ, բայց խոշոր կազմակերպությունների հետ հանդիպումների ծախսերը զգալի են։ Օպտիմիզացնելով յուրաքանչյուր հանդիպում՝ դուք գումար խնայեցիք, հետ շահեցիք անհատների ժամանակը և ստեղծեցիք ձեր թիմերը՝ նրանց վնասելու փոխարեն:

Թիմային հանդիպումները տեղի ունեցան.

  • Առաջնորդ – անձը, ով հանդիպում է անցկացնում՝ նկատի ունենալով կոնկրետ նպատակ կամ նպատակներ:
  • Գրագիր – անձ, ով փաստաթղթավորում է հանդիպման նշումները և բաշխման գործողությունների ծրագիրը:
  • Ժամաչափ – անձ, ում պարտականությունն է ժողովը և հանդիպման առանձին հատվածները ժամանակին պահելը:
  • Դարպասապահ – մարդ, ում պարտականությունն է ժողովը և հանդիպման առանձին հատվածները թեմայի շուրջ պահելը:

Յուրաքանչյուր հանդիպման վերջին մոտավորապես 10 րոպեն օգտագործվում էր անալիզի մշակման համար Գործողության պլան. Գործողությունների ծրագիրն ուներ երեք սյունակ. Ով, ինչ, և երբ. Յուրաքանչյուր գործողության մեջ սահմանվում էր, թե ով պետք է կատարի աշխատանքը, որոնք են չափելի արդյունքները և երբ դրանք պետք է կատարեն: Ղեկավարների գործն էր մարդկանց պատասխանատվության ենթարկել համաձայնեցված արդյունքների համար: Հանդիպումների համար այս կանոնները սահմանելով՝ մենք փոխեցինք հանդիպումներն ընդհատվող լինելուց և սկսեցինք դրանք արդյունավետ դարձնել:

Ես կխնդրեի ձեզ մտածել ձեր անցկացրած յուրաքանչյուր հանդիպման մասին, արդյոք դա եկամուտ է բերում, արդյունավետ է, և ինչպես եք կառավարում դրանք: ես օգտագործում եմ նշանակման ժամանակացույց և հաճախ մտածում եմ, թե քանի հանդիպում ես իրականում կունենայի, եթե ինձ հրավիրած մարդիկ ստիպված լինեին վճար վճարել կրեդիտ քարտով այն ժամանակացույց անելու համար: Դուք դեռ կունենա՞ք այն, եթե ստիպված լինեք վճարել ձեր հաջորդ հանդիպման համար ձեր աշխատավարձից:

Douglas Karr

Douglas Karr -ի CMO-ն է OpenINSIGHTS և հիմնադիրը Martech Zone. Դուգլասը օգնել է MarTech-ի տասնյակ հաջողակ ստարտափների, աջակցել է ավելի քան 5 միլիարդ դոլարի չափով Martech-ի ձեռքբերումների և ներդրումների պատշաճ ուսումնասիրությանը և շարունակում է աջակցել ընկերություններին իրենց վաճառքի և շուկայավարման ռազմավարությունների իրականացման և ավտոմատացման գործում: Դուգլասը միջազգայնորեն ճանաչված թվային փոխակերպման և MarTech փորձագետ և խոսնակ է: Դուգլասը նաև Դումմիի ուղեցույցի և բիզնեսի առաջնորդության գրքի հրատարակված հեղինակ է:

Առնչվող հոդվածներ

Վերադառնալ սկիզբ կոճակը
փակել

Հայտնաբերվել է Adblock

Martech Zone կարող է անվճար տրամադրել ձեզ այս բովանդակությունը, քանի որ մենք դրամայնացնում ենք մեր կայքը գովազդից ստացված եկամուտների, փոխկապակցված հղումների և հովանավորությունների միջոցով: Մենք երախտապարտ կլինենք, եթե մեր կայքը դիտելիս հեռացնեիք ձեր գովազդային արգելափակիչը: