Google Փաստաթղթեր բացատրված է

Google Փաստաթղթեր

Google Docs has really been a blessing for the company I work for. We’re a young company of 5 (just hired our fifth!) and we don’t have a server or shared network appliance. Quite honestly, we don’t need one.

Երբ ես սկսեցի, ամբողջ փաստաթղթերը պարզապես փոխանցվում էին էլեկտրոնային փոստի միջոցով և արագորեն շփոթեցնող էին: Ես կրակեցի Google Docs և սկսեցինք փաստաթղթեր պահպանել ... հետո մենք տեղափոխվել դեպի Google Apps և մենք այժմ պահպանում ենք մեր ընդհանուր փաստաթղթերը դրանում: Մենք թիմի անդամներ ունենք Դալլասում, Սան Խոսեում և Հնդկաստանում, որոնք աշխատում են այստեղից Basecamp and these documents on a daily basis and it’s been fantastic!

Շուկայավարման տեսանկյունից, կարծում եմ, որ Google Docs- ը հիանալի ռեսուրս կլինի հեղինակների և խմբագիրների համար `հաճախորդի համար բովանդակություն կառուցելիս օգտագործելու համար: Քանի որ երկուսն էլ կարող են միաժամանակ մուտք գործել, կատարել փոփոխություններ, զրուցել և այլն ... թվում է, որ դա կատարյալ գործիք է:

Ես նկատեցի, որ Common Craft- ը Google- ի փաստաթղթերի վերաբերյալ մեկ այլ տեսանյութ է տարածել.

If you’ve not signed up, it’s worth it! For very small businesses with a handful of employees or employees that are not centrally located, it’s a great system.

Մեր ընդհանուր փաստաթղթավորումը և գործընթացի ռազմավարությունը

Basecamp- ը ծրագրի տարրական պահոց է, որտեղ մենք շփվում ենք և գրավում ծրագրի ընդհանուր առաջընթացը: Google փաստաթղթերը շատ ավելի համագործակցային են և պահպանում են փոփոխությունների ֆանտաստիկ պատմությունը, ուստի մենք այն օգտագործում ենք ավելի շուտ, քան Basecamp- ը:

Այս երկուսի միջև մենք դեռ պետք է առաջադրանքների կառավարման համակարգ, ուստի `մեր ինտեգրման և զարգացման ֆիրմա ինձ գնահատում է Ատլասյան iraիրա. Looks like a great system, I’ll follow up and let you know how it works out!

7 Comments

  1. 1

    Հիանալի գրառում, Դագ: Ես օրերս զրուցում էի իմ ընկերներից մեկի հետ, մի տղայի, որը դիզայնի փոքր խանութ է ղեկավարում: Նա աշխատում է գրողի հետ 150 մղոն հեռավորության վրա, և նա երբեմն համագործակցում է այնքան հեռու մարդկանց հետ, որքան Դենվերը: Ինչպե՞ս են դրանք ստիպում աշխատել: Google Փաստաթղթեր և Google sրագրեր: Ազատորեն վերծանելով REM- ը, սա կարող է լինել ծրագրակազմի վերջը, ինչպես մենք գիտենք, և ես, իհարկե, լավ կզգայի:

  2. 2

    Ես լիովին համաձայն եմ, բայց ես ավելի առաջ կընկնեի և կասեի, որ դա շատ լավ է աշխատում միջին և նույնիսկ խոշոր ընկերությունների համար:

    Ես միշտ համարել եմ, որ MS Office- ը «էական» ծրագիր է, բայց մի գործընկեր փորձեց ինձ համոզել, որ կարող ես անել առանց Office- ի ՝ օգտագործելով Google Docs- ը և Office- ի անվճար դիտողները (օրինակ ՝ Excel Viewer): Նրա փաստարկն այն էր, որ փաստաթղթեր կարդալու համար օգտագործում եք դիտողներին (կրկնակի սեղմումով հեշտությամբ դիտել), բայց նոր փաստաթղթեր ստեղծելու համար օգտագործում եք Google Փաստաթղթեր: Ես թերահավատորեն էի վերաբերվում, քանի որ ես Exel- ի մեծ օգտագործող եմ, բայց այդ ժամանակից նոր համակարգիչ եմ գնել (Vista, այո՛) և մտածեցի, որ կփորձեմ իր ճանապարհը: Դա, իրոք, որոշ սովորություն էր պահանջում, բայց հիմա համոզված եմ, որ նա ճիշտ է, քանի որ ես առանց որևէ խնդրի կարողացել եմ «գոյատևել» շուրջ մեկ ամիս:

    Շատ լավ կողմնակի էֆեկտ այն էր, որ ես հասկացա, թե որքան հաճախ են փաստաթղթերը բաժանվում իրականում: Հիմա ես գտնվում եմ այն ​​կետում, երբ ես իսկապես հիասթափվում եմ, երբ մարդիկ էլեկտրոնային փոստով համագործակցության աղյուսակներ են ուղարկում Excel աղյուսակներ: Դա այնքան անարդյունավետ է, քանի որ երբեք չգիտես, թե որն է վերջին տարբերակը: Կարելի է պնդել, որ Sharepoint սերվերը լուծում է այդ խնդիրները, բայց դա չի արվում, երբ դուք ունեք հեռավոր / անջատված օգտվողներ, որոնք չեն կարող միանալ ձեր Sharepoint սերվերին:

    Տարբեր պատճառներով այս վերափոխումը շատ դժվար է կորպորատիվ միջավայրում գտնվող օգտվողների համար, բայց, այնուամենայնիվ, ես տեսնում եմ, որ ավելի ու ավելի շատ կորպորատիվ օգտվողներ են օգտագործում վեբ վրա հիմնված հավելվածներ:

    Երբ դուք դա արտահայտում էիք, «Դա ծրագրաշարի վերջն է, ինչպես մենք գիտենք, և ես ..» 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ինձ դուր են գալիս Google Docs- ը, բայց չեմ սիրում Basecamp- ը: նախընտրում եմ Սխալ, Գործիքները շատ հարմար են, քանի որ կարող եք համագործակցել այնքան մարդու հետ, որքան ցանկանում եք, և բոլորը կստանան անվճար հաշիվներ:

  5. 5

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.