Գտեք Ձգողության կենտրոնը մեծ ներկայացման նախագծման համար

Ներկայացման ձևավորում

Բոլորն էլ գիտեն, որ PowerPoint- ը բիզնեսի լեզու է: Խնդիրն այն է, որ PowerPoint տախտակամածների մեծ մասը ոչ այլ ինչ է, քան մի շարք գերբեռնված և հաճախ շփոթեցնող սլայդներ, որոնք ուղեկցում են հաղորդավարների կողմից քնկոտություն առաջացնող երկխոսություններին:

Հազարավոր շնորհանդեսներ մշակելով ՝ մենք հայտնաբերեցինք լավագույն փորձը, որը պարզ է, բայց հազվադեպ է կիրառվում: Այդ նպատակով մենք ստեղծեցինք Ծանրության կենտրոնը, շնորհանդեսներ կառուցելու նոր շրջանակ: Գաղափարն այն է, որ տախտակամածի յուրաքանչյուր տախտակամած, յուրաքանչյուր սլայդ և յուրաքանչյուր բովանդակություն անհրաժեշտ է առանցքային կետի: Դա անելու համար հարկավոր է մտածել ներկայացման մասին երեք դիտակետերից. (1) մակրո, շնորհանդես լայն, (2) սլայդ առ սլայդ և (3) հատիկավոր մակարդակում, որտեղ յուրաքանչյուր տվյալների կամ բովանդակության յուրաքանչյուր կտոր սլայդը ուշադիր դիտարկվում է:

Ձգողականության ներկայացման նախագծման կենտրոն

Վերցրեք մակրո հեռանկարը

Սկսելու համար մտածեք ներկայացումների մասին մակրո տեսանկյունից ՝ դիտելով ձեր ներկայացումը որպես ամբողջություն: Ո՞րն է ձեր ներկայացման առանցքային կետը, որը տախտակամածը դարձնում է համերաշխ և բյուրեղացնում է ձեր ներկայացման նպատակը: Հետո մեկ մակարդակ խորացիր: Յուրաքանչյուր սլայդ պետք է միտումնավոր առաջ տանի տախտակամածի նպատակը: Եթե ​​դա այդպես չի վարվում, ապա պետք է հարցնեք ՝ ո՞րն է այդ սլայդի նպատակը: Ինչպե՞ս է այն տեղավորվում շնորհանդեսի մեծ պատկերի մեջ:

Ավելին, յուրաքանչյուր սլայդ պետք է ունենա նաև իր ինքնահոս կենտրոնը, որը կենտրոնացնում է այն միասին, տալիս է նրան հավասարակշռություն և համախմբվածություն: Եվ վերջապես, խոշորացրեք յուրաքանչյուր սլայդի բովանդակությանը մոտ: Ուսումնասիրեք յուրաքանչյուր պարբերություն, յուրաքանչյուր գծապատկեր, յուրաքանչյուր վերնագիր: Յուրաքանչյուր իր, աղյուսակ կամ գրաֆիկ պետք է խոսի ներկայացման ուշադրության կենտրոնում, բայց նաև ունի իր կարևոր կետը: 

Թույլ տվեք նկարազարդել փոխաբերությամբ: Վերցրեք մեր արեգակնային համակարգը: Արեգակը արեգակնային համակարգի կենտրոնական տարրն է և գրավիտացիոն ձգում է յուրաքանչյուր մոլորակի վրա: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր մոլորակ ունի իր ինքնահոս ձգումը: Նմանապես, յուրաքանչյուր սլայդ և յուրաքանչյուր սլայդի յուրաքանչյուր առարկա պետք է խոսեն ծանրության ընդհանուր կենտրոնի (այսինքն ՝ արևի) հետ: Այնուամենայնիվ, ինչպես մեր արեգակնային համակարգի մոլորակները, յուրաքանչյուր սլայդ և յուրաքանչյուր սլայդ յուրաքանչյուր առարկա նույնպես պետք է ունենա իր կիզակետը, ինչը նրան պահում է հիմնավորված և համերաշխ: 

Եկեք վերանայենք որոշ ռազմավարություններ և մարտավարություններ ՝ յուրաքանչյուր մակարդակում կենտրոնանալու պահպանումն ապահովելու համար: 

Հաշվի առեք ձեր տախտակամածը որպես ամբողջություն

Ձեր ներկայացումը, որպես ամբողջություն, պետք է ունենա մեկ մեծ գաղափար, թեմա կամ նպատակ: Անհրաժեշտ է, որ ընդհանուր նպատակ լինի: Այս տախտակամածը վաճառո՞ւմ է ձեր աշխատանքը, ձեր գաղափարները, ձեր հետազոտությունները: Եթե ​​այդպես է, որոշեք այն իրը (ապրանքները), որոնք վաճառում եք: Այլընտրանքորեն ՝ ձեր տախտակամածը պարզապես կիսու՞մ է ձեր աշխատանքը ՝ տեղեկացնելով առանց հանդիսատեսին գործողություններ ձեռնարկելու անհրաժեշտության: Եթե ​​կիսում եք, ի՞նչ բաներ եք ցանկանում, որ հանդիսատեսը խլի հեռու ներկայացումից: 

Գլոբալ ներկայացման տեսակետ

Հաշվի առեք հանդիսատեսը

Հաջորդը, հաշվի առեք հանդիսատեսին: Մակրո մակարդակում մտածեք ձեր լսարանի կազմի մասին ՝ լինեն դա հաճախորդներ, ղեկավարություն, թե ավելի լայն կազմակերպություն: Ներկայացումների մեծ մասը լավ տրամաչափված չէ լսարանի կարիքների համար: Փոխարենը, դրանք կառուցված են բանախոսների տեսանկյունից, բայց կարևոր է բաժանել ձեր լսարանը և կառուցել ձեր պատմությունը նրանց շուրջ: Ինչու՞ են նրանք այստեղ: Ո՞րն է նրանց փորձագիտական ​​մակարդակը և դերերը: Որքա՞ն ախորժակ ունեն մանրահատիկ մանրամասների, հապավումների և այլնի համար: Որո՞նք են նրանց մասնագիտական ​​տագնապները, գործողությունների կոչերը: Նրանք հոռետեսներ են, թե՞ հավատացյալներ: Ինչպիսի՞ դիմադրության եք բախվելու: Պատասխանները կօգնեն ձևավորել, թե ինչպես եք կառուցում ձեր տախտակամածը: Խորը մտածելով ձեր լսարանի մասին նախքան ձեր ներկայացումը կառուցելըկօգնի օպտիմալացնել դրա ազդեցությունը:

Ի վերջո, հաշվի առեք համախմբվածությունը: Քայլեք հետ և դիտեք ամբողջը դիզայնի և պատմվածքի տեսանկյունից: Նախ կառուցեք պատմողական կառուցվածք: Ներկայացումը ոչ թե անջատված գաղափարների, տվյալների կետերի կամ դիտարկումների շարք է, այլ մուլտիմեդիա պատումի վերջնական ձև: Շնորհանդեսի ձևավորումը զարգացող առարկա է, որը միավորում է բառերը, տեսանյութերը, անիմացիաները, տվյալները, պատկերավոր ցանկացած լրատվամիջոց: 

Յուրաքանչյուր տախտակամածի համար անհրաժեշտ է պատմողական կառուցվածք; սկիզբը, կեսը և վերջը ՝ միևնույն ժամանակ հիմնական հասկացությունները բաժանելով բաժինների և ենթաբաժինների: Որքան բարդ է առարկան, այնքան ավելի կազմակերպում է անհրաժեշտ: Հասկացությունները խմբավորելու, հիերարխիա և հաջորդականություն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է բռնակ: Ես սկսում եմ ուրվագծելուց, որը ըստ հիերարխիայի կառուցում է ըստ սահմանման, այնուհետև անցնում սցենարբորդինգին (այսինքն ՝ սավանի շուրջ ինը կամ 12 քառակուսի) և կատարում կոպիտ ուրվագծեր ՝ առանց մանրամասների: Այս գործընթացը բարդ տեղեկատվություն վերցնելու և տեսողական նարատիվ կառուցելու միջոց է: Օգտագործելով ուրվագծերի և պատմությունների վահանակների համադրություն, արդյունքը կլինի մի կազմակերպված պատմողական կառույց `դիտավորյալ հիերարխիայով: 

Դիզայնի մարտավարություն

Երբ խոսքը վերաբերում է պարզ դիզայնի մարտավարությանը, ձեր տախտակամածի վրա համախմբվածություն ստեղծելու համար հետևող հիմնական կանոնը `անիմացիաներն ու անցումները սահմանափակելն է: Իրականում, բոլոր շարժումները սահմանափակելը հիմնական գունաթափումներով անցումներում լավ ձեռնարկ է: Քանի դեռ հմուտ դիզայներ կամ անիմատոր չեք, պետք է հեռու մնաք PPT անիմացիաներից և անցումներից: Ասել է թե ՝ խունացած անցումները հիանալի հիմք են հանդիսանում շնորհանդեսների համար, քանի որ դրանք հեշտ են, սովորաբար օգտագործվում են կինոնկարում, բայց ոչ պանիր 

Հաջորդ երկու մարտավարությունները վերաբերում են տառատեսակներին: Փորձեք հավատարիմ մնալ տառատեսակների երկու ընտանիքներին `մեկը վերնագրերի և վերնագրերի համար, մյուսը` մնացած ամեն ինչի համար (ներառյալ ենթավերնագրերը և մարմնի պատճենը): Ավելի լավ է, օգտագործել տառատեսակների մեկ ընտանիք, բայց փոխել կշիռները (օր. ՝ վերնագրերի և վերնագրերի համար համարձակ, մարմնի կրկնօրինակի և ենթագրերի համար ՝ սովորական կամ թեթև): Ես հաճախ օգտագործում եմ Franklin Gothic- ը, որը էլեգանտ, հավասարակշռված տառատեսակ է: Calibri- ն հիանալի տարբերակ է մարմնի կրկնօրինակման և ավելի երկար տեքստի համար, քանի որ տառատեսակի ավելի փոքր չափը խնայում է տարածքը, մինչդեռ դրա հետ աշխատելը հեշտ է: 

Հաջորդ մարտավարությունը գույնն է: Երբ խոսքը վերաբերում է տառատեսակի գույներին, հակված եղեք օգտագործել մեկ գույն ամբողջ ընթացքում, կամ նույն գույնի երանգներ, իդեալականորեն սև / մոխրագույն: Կարող եք ասել, որ դա ձանձրալի է, բայց ճշմարտությունն այն է, որ տեսողական հետաքրքրությունը ստեղծվում է տառատեսակների օգտագործման նրբությունից, այլ ոչ թե պայծառ գունավոր տառատեսակների ծիածանից: Տեսողական հետաքրքրությունը գալիս է հիերարխիայից, լուսանկարներից կամ տվյալներից: Այսպիսով, հավատարիմ մնացեք մեկ կամ երկու տառատեսակին և սահմանափակեք գույնի օգտագործումը: Հիերարխիա ստեղծելու համար իդեալականորեն օգտագործեք մեկ գույն `մարմնի բոլոր օրինակների համար, և նույն գույնի տարբեր երանգներ: 

Յուրաքանչյուր սլայդ, կիզակետ

ներկայացման ինքնահոս սլայդ

Մենք տախտակամածն ենք նայել ամբողջ աշխարհում; այժմ մենք կծածկենք առանձին սլայդներ: Ինչպե՞ս եք գնահատում սլայդը: Ինչպե՞ս եք ապահովում, որ յուրաքանչյուրը ծանրության կենտրոն ունենա յուրաքանչյուրի համար: Կրկին, յուրաքանչյուր սլայդ պետք է տանի տախտակամածի ընդհանուր նպատակը: Եթե ​​այդպես չէ, ինչու՞ է այնտեղ: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր սլայդ նույնպես պետք է իր առանցքային կետը: Պետք է լինեն հիերարխիա, հավասարակշռություն և տեսողական ազդանշաններ, որպեսզի անհատական ​​սլայդը իմաստ դառնա `միևնույն ժամանակ առանձնացնելով ավելի կարևոր տեղեկատվությունը` պակաս կարևորից: 

Մյուս մակարդակների նման, սահիկի մակարդակում կիրառելու մարտավարություն կա: Սլայդերի ձևավորման պայմանական իմաստն այն է, որ յուրաքանչյուր սլայդում ներկայացվի մեկ գաղափար: Խնդիրն այն է, որ դա միշտ չէ, որ պրագմատիկ է: Յուրաքանչյուր սլայդի մեկ գաղափարը հիանալի մարտավարություն է TED խոսակցությունների համար, բայց միշտ չէ, որ աշխատում է ամենօրյա կորպորատիվ ներկայացումների համար, իհարկե ոչ թե հետազոտության կամ բարդ տվյալների շնորհանդեսների համար: 

Կորպորատիվ ներկայացումներից շատերում «սլայդերով լցոնումը» անխուսափելի է: Լուծումը տեսողական հավասարակշռությունն ու հիերարխիան է, ուստի փոխարենը սահիկի մեկ գաղափարի վրա կենտրոնանալը պետք է լինի ավելի համապատասխան պարադիգմը ideaամանակի յուրաքանչյուր պահի մեկ գաղափար, Տվյալ սլայդում կարող եք ունենալ այնքան գաղափարներ, որքան անհրաժեշտ է, և նույնքան տեղեկատվություն, բայց բանալին `հանդիսատեսի ուշադրությունը ժամանակի յուրաքանչյուր պահի վերահսկելն է: Խոսքը գնում է տեսողականի և արտասանված խոսքերի իրական ժամանակում կապի պարզեցման մասին ՝ համոզվելու համար, որ հանդիսատեսը շփոթված չէ: Տեսողական պատկերներն ու բառերը պետք է միշտ իրար հետ կապվեն:

Մեկ այլ մարտավարություն պարզեցնել, Միգուցե դա մի փոքր ոգեշնչող է, բայց մաքուր դիզայնը հիանալի է: Համադրությունը և խմբագրումը ստեղծում են պարզություն: Եթե ​​կասկածում եք, ապա կողմնակալությունը պետք է ուղղված լինի յուրաքանչյուր սլայդին ոչ թե ավելի շատ հատելը և դնելը: 

Հաջորդը, հաշվի առեք բացասական տարածքը, որը շրջապատում է տեքստի, գծապատկերի կամ պատկերի հատվածը: Բացասական տարածությունն օգնում է սահմանել սահիկի և պատկերի սահմանները և հավասարակշռություն է ստեղծում: Սա նուրբ հասկացություն է, բայց սահիկի դիզայնին ավելացնում է բարդություն: Դուք ուզում եք ինչ-որ բացասական տարածք, բայց ոչ շատ; դա հավասարակշռություն է, որը տանում է միտք և պրակտիկա: Ձգտեք հավասարակշռության, և սլայդները կունենան կարգ և տեսողական հստակություն: 

Մարժաները մեկ այլ մարտավարական նկատառում են: Քիչ մարդիկ, ովքեր ապրուստի համար շնորհանդեսներ չեն նախագծում, կենտրոնանում են ներքևի, վերևի, ձախ և աջ կողմերում հավասար լուսանցքների պահպանման վրա: Իմ տեսանկյունից, լուսանցքները դիզայնի ամենակարևոր գործիքներից են: Միշտ ձգտեք պահպանել լուսանցքները, նույնիսկ եթե դա նշանակում է գծապատկերների, տեքստի, լուսանկարների և առարկաների կրճատում, որպեսզի դրանք տեղավորվեն ՝ պահպանելով ձեր սլայդների հետևողական մարժան: 

Ի վերջո, հաշվի առեք տեքստը. Մենք քննարկեցինք ցնցող սլայդներն ու պարզությունը, բայց փաստն այն է, որ դուք բախվելու եք գերլրացված տեքստի բառային պատերին: Ինչպե՞ս եք հիերարխիա ստեղծում բառերի պատերով: Օգտագործեք տեքստը պատեհապաշտորեն: Ամեն անգամ, երբ ունեք տեքստի մեծ հատված, հաշվի առեք առաջատարը կարճ նախադասության վերնագրով, որն ամփոփում է հատվածի առանցքային ճանապարհները: Եվ վերնագիրն առանձնացրե՛ք համարի համարձակ տեքստով ՝ այն մի փոքր ավելի մեծ դարձնելով և / կամ տառատեսակի գույնը դարձնելով ավելի մուգ, քան հատվածը:  

Վերջին, բայց ոչ պակաս, նայեք յուրաքանչյուր սլայդի ներսում

Խոշորացման վերջին մակարդակը յուրաքանչյուր սլայդի յուրաքանչյուր օբյեկտի դիտումն է (այսինքն `յուրաքանչյուր գծապատկեր, տեքստի պարբերություն, պատկեր և այլն): Երբ խոսքը վերաբերում է տվյալներին, յուրաքանչյուր գծապատկեր, աղյուսակ և գծապատկեր պետք է անմիջականորեն առնչվի ձգողության ընդհանուր կենտրոնի հետ: Խստորեն մտածեք ցանկացած տվյալների հավաքածուի հեռացման մասին, եթե դա չի նպաստում ներկայացման ընդհանուր նպատակին: Ասել է թե, յուրաքանչյուր գծապատկեր, աղյուսակ և գրաֆիկ պետք է իր կենտրոնացման, հավասարակշռության և հիերարխիայի համար, որոնք դրանք միավորում են իրար: 

Ներկայացման տվյալներ

Նախ ընդունեք, որ տվյալները ձեր երեխան են: Դուք անթիվ ժամեր և գումար եք ծախսում ձեր տվյալների և վերլուծության վրա, և ցանկանում եք դրանք կիսել: Խնդիրն այն է, որ ոչ ոք այդքան չի մտածում ձեր երեխայի մասին (անկախ նրանից, թե որքան մանկական նկարներ եք կիսում), և ոչ մեկին այդքան էլ չի հետաքրքրում ձեր տվյալները: Իրենց աշխատանքը ներկայացնելիս մարդկանց մեծամասնությունը փոխանակում է տվյալների հետ, քանի որ նրանք չեն ցանկանում մոլորեցնել կամ շփոթել, և որ ամենակարևորն է, նրանք չեն ցանկանում որևէ կարևոր բան թողնել: Այսինքն ՝ հաշվի առեք, որ որպես հաղորդավարուհի ձեր դերի բանալին է համադրումը ՝ խորաթափանց տեղեկատվություն հաղորդելը, այլ ոչ թե դրանում հանդիսատեսին թաղելը: 

Առանձին, տվյալների ձևավորումը օգտագործում է նույն գործիքները, ինչ սլայդների ձևավորումը: Օգտագործեք գույնը պատշաճ և խելամիտ: Բացասական տարածքի արդյունավետ օգտագործումը հիերարխիա է ստեղծում: Օրվա վերջում տվյալները պետք է հերոս լինեն, տվյալների ամենակարևոր կետերը պետք է առանձնանան: Ազատվեք ավելորդ պիտակներից և տարաներից, հեշ նշաններից, տողերից և լեգենդներից: Ազատվեք զանգերից և սուլիչներից, որոնք խառնաշփոթ և տեսողական խառնաշփոթ են ստեղծում: Գտեք պատմությունը տվյալների մեջ և մի գերբաշխեք:

Տվյալների հիանալի ձևավորումը դակիչ ցուցակի մեջ գցելու համար կա երեք հրամայական: Տվյալները պետք է լինեն.

  • Մաքրել
  • Խորաթափանց
  • Գեղեցիկ

Նախ, տվյալները պետք է հեշտությամբ լինեն մատչելի և ճշգրիտ, Տեսողության, ձևերի և գծերի առանցքները և մասշտաբները պետք է ճշգրիտ լինեն: Տեսողական շեշտը պետք է արդարացիորեն պատկերացնի տվյալները: Համապատասխան տեսողական հիերարխիան տվյալները պետք է հերոս դարձնի ՝ առանց ավելորդ զանգերի և սուլոցների:

Երկրորդ, ձեր տվյալներն են ըմբռնումով? Տվյալները պետք է պատմեն մի պատմություն և ուղղակիորեն միանան ընդհանուր ներկայացման թեմային: Եթե ​​տվյալների մեջ հետաքրքիր բան չկա, մտածեք հեռացնել դրանք: Ուշադիր եղեք տվյալների մանրահատկությունը ճշգրտելու մասին, քանի որ որքան ավելի մանրակրկիտ է, այնքան դժվար է ընդգծել պատկերացումը: 

Երրորդ, տվյալն է գեղեցիկ, գեղագիտական Արդյո՞ք նպատակային եք օգտագործում գույնը որպես գործիք: Տվյալների արտացոլումը որքանո՞վ պարզ է: Կա՞ արդյոք համարձակ գծեր, տեքստ և ձևեր, որտեղ անհրաժեշտ է: Կա՞ բացասական բացատ:

Presentationանկացած շնորհանդես նախագծելիս հաշվի առեք, թե ինչպես է այն կատարվում երեք խոշորացման մակարդակներում: Յուրաքանչյուր մակարդակում հաշվի առեք, թե ինչպես է այն միանում ձգողության ընդհանուր կենտրոնին: Եվ միևնույն ժամանակ, այն պետք է ունենա նաև իր կիզակետը, որը պահպանում է համերաշխությունը: Կենտրոնացեք այս երեք մակարդակների վրա, և ձեր ներկայացումը կտանի օրը:

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.