10 ուղիներ, որոնցով ընկերությունները նվազեցնում են տվյալների պահպանման և պահպանման ծախսերը
Մենք օգնում ենք ընկերությանը կրկնօրինակում և տեղափոխում են իրենց Universal Analytics-ը տվյալները։ Եթե երբևէ լիներ դրա հիանալի օրինակը տվյալների արժեքը, սա է. Վերլուծությունը հավաքում է տվյալները անդադար և ներկայացվում է ըստ ժամի, օրվա, շաբաթվա, ամսվա և տարվա: Եթե մենք ցանկանում ենք հասանելի դարձնել բոլոր տվյալները, հաճախորդը կարող է ծախսել տասնյակ հազարավոր դոլարներ պահպանման վճարների համար… էլ չասած տվյալների հարցումների և հաշվետվությունների մշակման ծախսերի մասին: Ի վերջո, լուծումը կլինի երկակի.
- Հաշվետվությունների և տվյալների լուծում, որը հավասարակշռում է պարբերաբար անհրաժեշտ վերլուծությունը և այդ տվյալների պահպանման և կառավարման ծախսերը:
- Բոլոր տվյալների մատչելի կրկնօրինակում, եթե մեզ անհրաժեշտ լինի ավելի ուշ մուտք գործել դրանք:
Քանի որ պահեստավորման ծախսերն իջնում էին, ընկերությունները սկսեցին անտեսել ժամանակի ընթացքում ձեռք բերվող, հավաքած և պահվող տվյալների ծավալները: Կորպորատիվ տվյալների կույտերը շարունակեցին ընդլայնվել, տվյալների հավաքագրման կետերն ավելացան, և հարյուրավոր աղբյուրներ այժմ երկրաչափականորեն ավելացնում են կորպորացիայի տվյալները:
Դա էժան հարց չէ.
Բիզնեսները տարեկան միջինը .5 տրիլիոն դոլար են ծախսում տվյալների կառավարման վրա, և այդ ծախսերի 30%-ը վատնում է անհարկի կամ անարդյունավետ տվյալների պահպանման և պահպանման վրա:
Տվյալների տարիքը 2025 թ
Միջին ձեռնարկությունը տարեկան 1.2 միլիոն դոլար է ծախսում տվյալների պահպանման և պահպանման վրա, սակայն այդ ծախսերի 30%-ը վատնում է անհարկի կամ անարդյունավետ տվյալների պահպանման և պահպանման վրա:
Forrester
Ձեր տվյալների ծախսերն ավելի լավ կառավարելու եղանակներից մեկը տվյալների պահպանման քաղաքականություն և համապատասխան կազմակերպչական գործողություններ ներառելն է:
Տվյալների պահպանման քաղաքականություն
Տվյալների պահպանման քաղաքականությունը կազմակերպության կողմից հաստատված ուղեցույցների և կանոնների մի շարք է՝ թելադրելու, թե որքան ժամանակ պետք է պահպանվեն տարբեր տեսակի տվյալներ և ինչպես դրանք կառավարվեն իրենց կյանքի ցիկլի ընթացքում: Այս քաղաքականությունը չափազանց կարևոր է տվյալների կառավարման պահպանման, իրավական և կարգավորող պահանջներին համապատասխանությունն ապահովելու և տվյալների կառավարման պրակտիկաների օպտիմալացման համար:
Բիզնեսների միայն 35%-ն ունի տվյալների պահպանման քաղաքականություն:
IBM
Վաճառքի, շուկայավարման և առցանց տեխնոլոգիաների համատեքստում տվյալների պահպանման քաղաքականությունը կարող է սահմանել, թե ինչպես պետք է մշակվեն հաճախորդների տվյալները, վաճառքի առաջատարները, մարքեթինգային արշավի տվյալները և այլ համապատասխան տեղեկատվությունը: Ահա տվյալների պահպանման քաղաքականության հիմնական ասպեկտները.
- Պահպանման ժամկետները. Սահմանեք այն տեւողությունը, որի ընթացքում պետք է պահպանվեն տարբեր տեսակի տվյալներ: Սա կարող է տարբեր լինել՝ ելնելով իրավական պահանջներից, ոլորտի չափանիշներից և բիզնեսի կարիքներից: Օրինակ, ֆինանսական գրառումները կարող են անհրաժեշտ լինել մի քանի տարի պահպանել, մինչդեռ ժամանակավոր շուկայավարման տվյալները կարող են ունենալ ավելի կարճ պահպանման ժամկետ:
- Մուտքի հսկողություն. Նշեք, թե ով ունի կազմակերպության ներսում տվյալների տարբեր տեսակների հասանելիություն: Մուտքը պետք է սահմանափակվի միայն լիազորված անձնակազմով` չթույլատրված օգտագործումը կամ բացահայտումը կանխելու համար:
- Տվյալների անվտանգություն. Անվտանգության միջոցներ ձեռնարկել տվյալների պահպանման ժամանակահատվածում պահպանելու համար: Սա ներառում է կոդավորումը, մուտքի վերահսկումը և կանոնավոր անվտանգության աուդիտները:
- Տվյալների Backup: Պարբերաբար կրկնօրինակեք տվյալները՝ համակարգի խափանումների, տվյալների կոռուպցիայի կամ կիբերանվտանգության հետ կապված միջադեպերի պատճառով կորուստը կանխելու համար:
- Տվյալների ջնջում. Սահմանել տվյալների անվտանգ ջնջման ընթացակարգեր, երբ դրանք հասնում են պահպանման ժամկետի ավարտին կամ տվյալների սուբյեկտների (օրինակ՝ հաճախորդների) պահանջի դեպքում: Ապահովել տվյալների գաղտնիության կանոնների համապատասխանությունը, ինչպիսիք են GDPR or CCPA- ն.
- Աուդիտի ուղիներ. Պահպանեք աուդիտի մատյանները՝ հետևելու համար, թե ով և երբ է մուտք գործել տվյալներ, ինչը կարող է օգտակար լինել համապատասխանության և անվտանգության նպատակներով:
- Իրավական համապատասխանություն. Համոզվեք, որ տվյալների պահպանման քաղաքականությունը համապատասխանում է գործող օրենքներին և կանոնակարգերին: Խորհրդակցեք իրավաբանների հետ՝ փոփոխվող պահանջների մասին տեղեկանալու համար:
- Ուսուցում և իրազեկում. Աշխատողներին վերապատրաստել տվյալների պահպանման քաղաքականության վերաբերյալ և պարբերաբար բարձրացնել դրա կարևորության մասին իրազեկությունը՝ համապատասխանությունն ապահովելու համար:
- Պարբերական վերանայում: Պարբերաբար վերանայեք և թարմացրեք տվյալների պահպանման քաղաքականությունը՝ հարմարվելու բիզնեսի փոփոխվող կարիքներին և կարգավորող պահանջներին:
Տվյալների պահպանման հստակ սահմանված քաղաքականությունն օգնում է կազմակերպություններին արդյունավետորեն կառավարել տվյալները, նվազեցնել տվյալների խախտումների կամ անհամապատասխանության հետ կապված ռիսկերը և օպտիմալացնել պահպանման ծախսերը՝ պահպանելով տվյալները միայն այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:
Տվյալների ծախսերի նվազեցման ռազմավարություններ
Կան մի քանի եղանակներ, որոնցով ընկերությունները կարող են գումար խնայել տվյալների ծախսերի վրա՝ պահպանելով տվյալների ամբողջականությունն ու անվտանգությունը: Ահա մի քանի ծախսերի խնայողության ռազմավարություններ, օրինակների հետ միասին.
- Տվյալների մաքրում և կրկնօրինակում. Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համակարգում պարբերաբար մաքրեք հնացած, անվավեր, կրկնօրինակ և որակավորված կոնտակտային տվյալները (CRM) համակարգեր. Սա նվազեցնում է պահեստավորման ծախսերը և երաշխավորում է, որ վաճառքի և շուկայավարման ջանքերն ուղղված են ճշգրիտ և համապատասխան առաջատարներին: Եթե օգնության կարիք ունեք Salesforce-ի ձեր տվյալների ծախսերը նվազեցնելու համար, դիմեք մեզ հետևյալ հասցեով DK New Media.
Salesforce-ը գնահատում է, որ CRM-ի տվյալների 91 տոկոսը թերի է, և այդ տվյալների 70 տոկոսը վատանում է և դառնում անճշգրիտ տարեկան:
Դան և Բրեդստրիթ
- Տվյալների արխիվային և մակարդակային պահպանում. Տեղափոխեք ավելի հին և ավելի քիչ հաճախակի հասանելի տվյալներ ծախսարդյունավետ արխիվային պահեստ: Օրինակ, պատմական գործարքների գրառումները կարող են տեղափոխվել արխիվային պահեստ՝ ազատելով թանկարժեք առաջնային պահեստային տարածք:
- Կրկնօրինակման օպտիմիզացում. Գնահատեք պահուստավորման քաղաքականությունն ու գործելակերպը՝ կրճատելու ավելորդությունը և օպտիմալացնելու պահպանման ծախսերը: Կիրառեք այնպիսի մեթոդներ, ինչպիսիք են կրկնօրինակումը և սեղմումը, որպեսզի նվազագույնի հասցնեն պահեստային պահեստավորման պահանջները: Մտածեք տեղափոխելու պահուստավորումը անվտանգ, ամպի վրա հիմնված պահուստավորման ծառայությունների, որոնք առաջարկում են ծախսարդյունավետ պահեստավորման տարբերակներ: Ամպային պրովայդերները հաճախ առաջարկում են բազմաշերտ պահեստավորման պլաններ, որտեղ ավելի քիչ հասանելի տվյալները պահվում են ավելի ցածր գնով:
- Տվյալների կյանքի ցիկլի կառավարում. Ստեղծեք տվյալների պահպանման հստակ քաղաքականություն, որը թելադրում է, թե որքան ժամանակ պետք է պահպանվեն տվյալները: Ջնջեք այլևս ոչ անհրաժեշտ տվյալները՝ նվազեցնելով պահպանման ծախսերը և հնարավոր իրավական ռիսկերը: Իրականացրեք տվյալների ջնջման ավտոմատացված գործընթացներ՝ հիմնված պահպանման քաղաքականության վրա՝ ձեռքով գերավճարներից խուսափելու համար:
- Cloud ծախսերի օպտիմիզացում. Անընդհատ վերահսկեք ճիշտ չափի ամպային ռեսուրսները՝ օգտագործմանը համապատասխանելու համար: Սա կարող է ներառել ռեսուրսների կրճատում կամ դադարեցում ցածր պահանջարկի ժամանակաշրջաններում: Օգտագործեք ամպային ծառայություններ, ինչպիսիք են AWS Spot Instances-ը կամ Azure Reserved Instances-ը, որպեսզի խնայեք հաշվողական ծախսերը:
- Տվյալների սեղմում և գաղտնագրում. Սեղմեք տվյալները պահեստավորումից առաջ՝ պահպանման ծախսերը նվազեցնելու համար՝ միաժամանակ պահպանելով մատչելիությունը: Կիրառել արդյունավետ գաղտնագրման մեթոդներ՝ տվյալների անվտանգությունն ապահովելու համար՝ առանց պահեստավորման պահանջների էական մեծացման:
- Տվյալների կառավարում և ուսուցում. Իրականացնել տվյալների կառավարման պրակտիկա՝ ապահովելու տվյալների որակը և համապատասխանությունը՝ նվազեցնելով տվյալների սխալների պատճառով ավելորդ ծախսերի ռիսկը: Վերապատրաստեք աշխատակիցներին տվյալների կառավարման լավագույն փորձի վերաբերյալ՝ խուսափելու տվյալների պատահական տարածումից և նվազեցնելու ավելորդ տվյալների ստեղծման հետ կապված ծախսերը:
- Տվյալների օգտագործման վերլուծություն. Աուդիտ և վերլուծեք տվյալների հավաքագրման և օգտագործման ձևերը՝ չօգտագործված կամ չօգտագործված տվյալների հավաքածուները հայտնաբերելու և վերացնելու համար՝ ազատելով պահեստավորման ռեսուրսները:
- Վաճառողի բանակցություններ. Պարբերաբար վերանայեք պայմանագրերը տվյալների պահպանման մատակարարների հետ՝ ավելի լավ սակագներ բանակցելու կամ ավելի ծախսարդյունավետ տարբերակներ ուսումնասիրելու համար: Քանի որ թողունակությունը, հաշվողական հզորությունը և պահեստավորումն ավելի արդյունավետ են դառնում, վաճառողների համար ծանր ծախսերը նվազում են: Ձեր պայմանագրերը ստատիկ պահելը միշտ չէ, որ պահանջ է:
- Տվյալների վիրտուալացում. Իրականացնել տեխնոլոգիաներ, որոնք թույլ են տալիս մուտք գործել և օգտագործել տվյալներ՝ առանց դրանք կրկնօրինակելու և մի քանի վայրերում պահելու՝ նվազեցնելով պահպանման ծախսերը:
Ակնկալվում է, որ 2022-ից մինչև 2026 թվականը Global DataSphere-ի չափը կկրկնապատկվի: Enterprise DataSphere-ը հաջորդ հինգ տարիների ընթացքում կաճի ավելի քան երկու անգամ ավելի արագ, քան Consumer DataSphere-ը՝ էլ ավելի մեծ ճնշում գործադրելով ձեռնարկությունների կազմակերպությունների վրա՝ կառավարելու և պաշտպանելու աշխարհի տվյալները: միևնույն ժամանակ ստեղծելով հնարավորություններ ակտիվացնելու տվյալները բիզնեսի և հասարակական օգուտների համար»:
Ջոն Ռիդնինգ, հետազոտական փոխնախագահ, IDC-ի գլոբալ տվյալների ոլորտ
Իրականացնելով այս ռազմավարությունները՝ ընկերությունները կարող են օպտիմալացնել իրենց տվյալների կառավարման գործելակերպը, նվազեցնել ավելորդ ծախսերը և ապահովել, որ արժեքավոր տվյալները մնան մատչելի և ապահով: