Գործընթացը ամրապնդելու 5 ուղիներ `առանց ստեղծագործականությունը զիջելու

Ստեղծագործական գործընթաց

Շուկայավարողներն ու ստեղծագործողները կարող են մի փոքր նենգություն ձեռք բերել, երբ խոսվում է գործընթացի մասին: Սա չպետք է զարմանա: Ի վերջո, մենք նրանց վարձում ենք ինքնատիպ, երեւակայական և նույնիսկ ոչ ավանդական լինելու կարողության համար: Մենք ուզում ենք, որ նրանք ազատ մտածեն, մեզ դուրս գան ծեծված ուղուց և կառուցեն նորարարական ապրանքանիշ, որն առանձնանում է մարդաշատ շուկայում:

Դրանից հետո մենք չենք կարող շրջվել և ակնկալել, որ մեր ստեղծագործողները կլինեն բարձր կառուցվածքային, գործընթացին ուղղված կանոնների հետևորդներ, ովքեր չեն կարող սպասել արդյունավետ աշխատանքային հոսքերի նրբությունները վերլուծելուն:

Բայց նույնիսկ մեզանում ամենաազատ մարդիկ պետք է խոստովանեն, որ երբ գործընթացները թույլ են կամ բացակայում են, քաոս է տիրում, և դա լավ չէ ստեղծագործական արդյունքի համար:

Մի աշխարհում, որտեղ ծախսում է միջին գիտելիքների աշխատողը Իրենց ժամանակի 57% -ը on ամեն ինչ, բայց այն աշխատանքը, որը նրանք վարձել էին կատարելու, ճիշտ տեսակի կառուցվածքի տեղադրումը ավելի կարևոր է, քան երբևէ: Դա միակ միջոցն է ՝ հեռու պահելու պանդեմոնիումը և յուրաքանչյուրին հնարավորություն տալու կատարել իրենց լավագույն աշխատանքը:

Ահա հինգ գործընթաց `գործընթացներն ամրապնդելու համար` հատուցող, ստեղծագործ աշխատանքի համար ժամանակ պահանջելու համար, որը համահունչ է ձեռնարկության ամենակարևոր ռազմավարական նպատակներին:

1. Եղիր գաղտագողի այդ մասին

Ես Քելսի Բրոգանի «նենգ գործընթաց» մոտեցման մեծ երկրպագու եմ: Որպես ինտեգրված ծրագրի կառավարման տնօրեն `ժամը T-Mobile, Քելսին սիրում է մարդկանց ապացուցել, որ կառուցվածքային հոսքերը պարտադիր չէ խեղդել:

Շատերը չեն սիրում «գործընթաց» բառը կամ հասկացությունը, քանի որ կարծում են, որ այն շատ կոշտ է: Խոսքը սահմանափակող սահմաններ ստեղծելու մասին չէ, որպեսզի մարդիկ իրենց շարքերում պահեն: Դա վերաբերում է իմանալուն, թե որտեղ են բաները, որտեղ պետք է լինեն իրերը, որտեղ դրանք տեղավորվում են: Խոսքը բոլորի ցուցակները կենտրոնացնելու և դրանք մի տեղ դնելու մասին է, որտեղ բոլորը հասանելի են:

Քելսի Բրոգան, T-Mobile- ի ծրագրի ինտեգրված կառավարման տնօրեն

Բայց նա չի ապավինում իր համոզման լիազորություններին կամ չի դիմում վերևից ստացված մանդատներին ՝ թիմեր ներգրավելու համար: Փոխարենը, նա օգնում է մի թիմի միանգամից վերափոխվելուն, ապա թույլ տալիս, որ ավելի ուժեղ գործընթացների ակնհայտ օգուտները խոսեն իրենց համար: Երբ մոտակա թիմերը կտեսնեն, թե ինչ տարբերություն է ունենում ձեռնարկության աշխատանքի ղեկավարումը, նրանք արագորեն սկսում են աղմկել, որպեսզի իրենք լինեն դրա մասը: Քելսիի մոտեցումը ապացույցն է այն բանի, որ երբ փոփոխությունները հաջողությամբ ղեկավարվում են, դրանք օրգանականորեն տարածվում և ընդլայնվում են:

2. Կիրառեք կաղապարներ կրկնվող աշխատանքի համար

Ստեղծագործական տեսակները ավելի շատ չեն սիրում կրկնվող, անմիտ աշխատանքը: Ազատեք նրանց բծախնդրությունից `կիրառելով կաղապարներ, որտեղ որ դա իմաստ ունենա: Օգտագործեք ձեռնարկության աշխատանքի կառավարման տեխնոլոգիան `տարբեր նախագծերի համար առաջադրանքների ամբողջական ցուցակներ մշակելու համար, ինքնաբերաբար առաջադրանքներին հանձնարարելով աշխատանքային դերեր, և նույնիսկ գնահատել տևողությունը և պլանավորված ժամերը յուրաքանչյուր ենթախնդրի համար: Սա, ըստ էության, բոլոր այդ ցավոտ գործընթացներն անտեսանելի է դարձնում ձեր ստեղծագործողների համար:

Մարկետոլոգները կարող են պարզապես մուտք գործել և անմիջապես տեսնել իրենց անհատապես հանձնարարված աշխատանքը: Իսկ ստեղծագործական ղեկավարները կարող են օգտագործել ներկառուցված ռեսուրսների պլանավորման գործիքները `բոլորի առկայությունը հետևելու համար, այլ ոչ թե ստիպված լինելով կրթել գուշակություններ կամ տասնյակ նամակներ ուղարկել` պարզելու համար, թե ով ինչի համար ժամանակ ունի:

3. Հրաժեշտ կպչուն նոտաներին

Ինչ-որ պարզ բան, ինչպիսին է ձեր ընդունման արձանագրությունների պարզեցումը, որը հիմք է ստեղծում ծրագրի մնացած մասի համար, կարող է մեծ փոփոխություն մտցնել ձեր ընդհանուր ստեղծագործական գործընթացում: Սկսեք ՝ ապահովելով, որ յուրաքանչյուր աշխատանքային հայց ներկայացվի նույն կերպ, և ոչ թե էլ. Փոստով, կպչուն գրությամբ կամ ակնթարթային հաղորդագրությամբ: Կարող եք ստեղծել Google ձև, որը ավտոմատ կերպով լրացնում է կենտրոնացված աղյուսակը կամ, նույնիսկ ավելի լավ, օգտվում է ձեր ձեռնարկության աշխատանքի կառավարման պլատֆորմի աշխատանքային պահանջի գործառույթից:  

4. Վերցրեք ցավը ապացուցելուց

Եթե ​​դուք ընտրեիք ստեղծագործական գործընթացի ընդամենը մեկ կտոր ՝ ամրապնդելու և պարզեցնելու համար, ապա սրբագրումն այն ստեղծագործությունն է, որն ամենայն հավանականությամբ կգրավի ձեր ստեղծագործական թիմի սրտերն ու մտքերը: Թվային ճշգրտման տեխնոլոգիայի միջոցով դուք կարող եք վերացնել էլեկտրոնային փոստի անթերի շղթաները, հակասական արձագանքները և վարկածի խառնաշփոթությունը: Ստեղծագործողներն ու երթևեկության ղեկավարները հեշտությամբ կարող են տեսնել, թե ովքեր են պատասխանել, ովքեր ՝ ոչ, կտրուկ նվազեցնելով շահագրգիռ կողմերին հետապնդելու կամ հետադարձ կապ խնդրելու անհրաժեշտությունը:

Բոնուսային միավորների համար ձեր գործիքակազմում ավելացրեք ակտիվների թվային կառավարում (DAM): Բոլոր շուկայավարողները կգնահատեն հաստատված ակտիվների վերջին տարբերակների անհապաղ հասանելիությունը, որոնք նրանք կարող են չափափոխել և արտահանել իրենց համար անհրաժեշտ ձևաչափերով ՝ առանց գրաֆիկական դիզայների դարպասապահի միջով անցնելու: Պատկերացրեք ձեր դիզայներների դեմքի տեսքը, երբ նրանք լսում են, որ այլևս ստիպված չեն լինի մեկին էլ մեկին էլ-նամակով ուղարկել ընկերության լոգոյի սեւ-սպիտակ jpg տարբերակը:

5. Հրավիրեք բոլորի մուտքերը

Ամեն անգամ, երբ փոփոխություններ եք կատարում գոյություն ունեցող գործընթացներում - անկախ նրանից, թե դուք կատարում եք ամբողջական թվային վերափոխում կամ իրականացնում եք նպատակային աշխատանքային հոսքի թարմացումներ - հրավիրեք տեղեկություններ նրանցից, ովքեր ամենաշատը կզգան փոփոխությունների ազդեցությունը: Չնայած դուք, հավանաբար, կունենաք համակարգի ադմինիստրատոր կամ ծրագրի կառավարման փորձագետ, որն իրականացնում է աշխատանքային հոսքերի վերլուծություն, քայլերի փաստաթղթավորում և ձևանմուշների ձևավորում, համոզվեք, որ ստեղծագործողները, ովքեր ակնկալում են հավատարիմ մնալ գործընթացին, ներգրավված են յուրաքանչյուր քայլին: ճանապարհի

Շանս տվեք Գործընթացին

Դուք լսել եք հին ասացվածքը, որ լավ դիզայնը պետք է անտեսանելի լինի: Աշխատանքային գործընթացները պետք է գործեն նույն կերպ: Երբ նրանք լավ են աշխատում, դուք հազիվ պետք է նկատեք նրանց: Նրանք չպետք է խանգարող կամ շեղող կամ հոգնեցուցիչ զգան: Նրանք պետք է հանգիստ, անտեսանելիորեն աջակցեն կատարվող աշխատանքին:

Եվ մի զավեշտալի բան է պատահում, երբ ստեղծագործական տեսակները աշխատանքային պրոցեսներ են ունենում այս ձևով. Կառուցվածքն ու աշխատանքային հոսքի մասին խոսելը նրանց դիմադրությունն անհետանում է: Նրանք արագորեն գիտակցում են, որ լավ մշակված թվային գործընթացներն ավելին են, քան ազատում են նրանց զբաղված աշխատանքից և կրկնվող առաջադրանքներից: Նրանք նաև հնարավորություն են տալիս նրանց ավելի արագ և հետևողականորեն իրականացնել ավելի բարձրորակ աշխատանք, ժամանակ պահանջել ստեղծագործական և նորարարական գործունեության համար և ամեն օր ավելի շատ ժամանակ անցկացնել իրենց համար վարձված աշխատանքի համար:

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.