RFP360. Pավը RFP- ներից ցավը հանելու համար զարգացող տեխնոլոգիա

RFP360

Ես իմ ամբողջ կարիերան անցկացրել եմ ծրագրակազմի վաճառքի և շուկայավարման մեջ: Ես շտապել եմ տաք առաջատարներ բերել, արագացնել վաճառքի ցիկլը և շահել գործարքներ, ինչը նշանակում է, որ ես իմ կյանքի հարյուրավոր ժամերն եմ ներդրել RFP- ների մասին մտածելու, աշխատելու և դրանց պատասխանելու համար `անհրաժեշտ չարիք, երբ խոսքը վերաբերում է նոր բիզնես շահելուն: ,

RFP- ները միշտ զգացել են որպես անվերջ թղթի հետապնդում. Դժբախտաբար դանդաղ գործընթաց, որն անխուսափելիորեն պահանջում էր պատասխաններ որոնել արտադրանքի կառավարումից, բախումներ ունենալ իրավական հետ, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների հետ կապված խնդիրների լուծում և ֆինանսների հետ կապված թվեր: Նրանք, ովքեր ծանոթ են, գիտեն ՝ ցուցակը շարունակվում է: Շուկայավարման, վաճառքի և բիզնեսի զարգացման մասնագետները անթիվ ժամեր են ծախսում անարդյունավետորեն մաղելով կրկնվող հարցերի նախորդ պատասխանները, հետապնդելով նոր հարցերի պատասխանները, տեղեկատվությունը ստուգելու և նորից ու նորից հաստատումներ փնտրելու համար: Գործընթացը բարդ է, ժամանակատար և լարված է ցանկացած կազմակերպության ռեսուրսների վրա: 

Չնայած տեխնոլոգիայի արագ զարգացմանը, շատ ձեռնարկությունների համար, RFP գործընթացը շատ քիչ է փոխվել իմ փորձից ՝ ավելի քան մեկ տասնամյակ առաջ իմ կարիերայի սկզբում: Շուկայավարման թիմերը դեռ օգտագործում են ձեռքի գործընթացներ ՝ առաջարկներ կազմելու համար ՝ օգտագործելով ցանկացած քանակի աղբյուրներից ստացված պատասխաններ, որոնք կարող են բնակվել Excel աղյուսակներում, ընդհանուր Google փաստաթղթերում և նույնիսկ էլփոստի արխիվներում:

Ասել է թե ՝ մենք ոչ միայն հուսահատորեն կցանկանայինք, որ RFP գործընթացն ավելի արդյունավետ լիներ, այլ արդյունաբերությունը սկսեր պահանջել այն, ինչը հենց այն վայրում է, որտեղ զարգացող ծրագրակազմը հսկայական ազդեցություն ունի RFP լանդշաֆտի վրա:

RFP ծրագրաշարի առավելությունները

RFP- ի կառուցումը պակաս ցավոտ դարձնելուց բացի. RFP- ների համար արագ, կրկնվող գործընթաց հաստատելը կարող է ուղղակի ազդեցություն ունենալ եկամտի վրա: Հենց այստեղ է, որ քայլեր են ձեռնարկում առաջիկա RFP տեխնոլոգիաները:

RFP ծրագրակազմը բովանդակային գրադարանում կենտրոնացնում և կատալոգում է ընդհանուր հարցերն ու պատասխանները: Այս լուծումների մեծ մասը ամպի վրա հիմնված են և իրական ժամանակում համագործակցում են առաջարկությունների ղեկավարների, առարկաների փորձագետների և գործադիր մակարդակի հաստատողների միջև:

Մասնավորապես, RFP360 հնարավորություն է տալիս օգտվողներին արագորեն ՝ 

  • Պահպանեք, գտնեք և վերաօգտագործեք բովանդակությունը սովորեցված Գիտելիքների բազայի միջոցով
  • Աշխատեք գործընկերների հետ մեկ փաստաթղթի նույն տարբերակի վրա
  • Նշանակեք հարցեր, հետևեք առաջընթացին և ավտոմատացրեք հիշեցումները
  • Ավտոմատացրեք պատասխանները AI- ով, որը նույնացնում է հարցերը և ընտրում ճիշտ պատասխանը
  • Մուտք գործեք Գիտելիքների բազա և աշխատեք Word- ի, Excel- ի և Chrome- ի առաջարկների վրա `լրացումների միջոցով:

Աշխատասեղանի պատասխանող

Արդյունքում, օգտվողները ա RFP360Առաջարկության կառավարման լուծումը զեկուցել է, որ նրանք կարողացել են կտրուկ կրճատել պատասխանների ընդհանուր ժամանակը, ավելացնել RFP- ների քանակը, որոնք ունակ են լրացնել և, միևնույն ժամանակ, բարելավել շահույթի ընդհանուր տեմպերը:

Մենք այս տարի պատասխանեցինք 85 տոկոսով ավելի շատ առաջարկների, քան նախորդ տարի, և մենք բարձրացրինք մեր առաջխաղացման տեմպը 9 տոկոսով:

Էրիկա Կլաուսեն-Լին ՝ InfoMart- ի գլխավոր ռազմավարության տնօրեն

Ավելի արագ պատասխանների դեպքում դուք կունենաք ավելի ընդհանուր հնարավորություններ ՝ հետևողական, ճշգրիտ և արդյունավետ պատասխաններ տալու, որոնք ավելի հավանական է շահեն բիզնեսը:

Բարձրացնել RFP- ի հետեւողականությունը

Օգտագործելով պլատֆորմի Գիտելիքների բազան ՝ օգտվողները կարող են հեշտությամբ պահպանել, կազմակերպել, որոնել և վերօգտագործել նախորդ առաջարկների բովանդակությունը ՝ տալով նրանց հիմնական առաջարկը RFP պատասխանների վերաբերյալ: Առաջարկի բովանդակության կենտրոնացված հանգույցը ձեր թիմին խանգարում է վերաշարադրել առկա պատասխանները ՝ թույլ տալով հավաքել տվյալներ և պահպանել լավագույն պատասխանները հետագա օգտագործման համար:

Մենք ունենք անվտանգություն `իմանալով, որ մեր գիտելիքներն անվտանգ են և հետևողական: Մենք չպետք է անհանգստանանք, որ մենք կկորցնենք ՓՄՁ փորձաքննությունը, եթե ինչ-որ մեկը թողնի կամ արձակուրդ վերցնի: Մենք ժամեր չենք ծախսում նախորդ պատասխանները որսալու և փորձելու հասկանալ, թե ով ինչ է անում, քանի որ բոլոր հարցերն ու պատասխանները հենց այնտեղ են ՝ RFP360:

Բեվերլի Բլեքլի Jոնս National Geographic Learning- ից | Cengage Case Study

Բարելավել RFP ճշգրտությունը 

Սխալ կամ հնացած պատասխանները կարող են բարդ լինել, նույնիսկ թիմի ամենափորձառու անդամի համար: Երբ RFP- ի վրա սովորաբար պատահում է արագ շրջադարձի վերջնաժամկետը, զուգորդվում է թերի տեղեկատվական միացությունների տրամադրման ռիսկը: Unfortunatelyավոք, անճիշտ տեղեկատվությունը կարող է նաև չափազանց ծախսատար լինել, քանի որ այն կարող է արժենալ ձեզ հենց այն բիզնեսը, որի նպատակն եք հետապնդել: RFP- ի սխալ պատասխանը կարող է հանգեցնել քննարկման բացառման, երկարատև բանակցությունների, պայմանագրերի ձգձգման կամ ավելի վատ:

Ամպային վրա հիմնված RFP ծրագրակազմը լուծում է այս խնդիրը `թույլ տալով թիմերին ցանկացած պահի թարմացնել իրենց պատասխանները ցանկացած վայրից` վստահ լինելով, որ փոփոխությունն արտացոլվում է համակարգի լայն մասում:

Օրինակ, այս տեսակի ֆունկցիոնալությունը հիանալի գործիք է ունենալ այն ժամանակ, երբ ապրանքը կամ ծառայությունը հաճախակի թարմացվում է, որոնք պետք է ներառվեն ստանդարտ պատասխանի մեջ: Շատ դեպքերում, բախվելով այս տիպի փոփոխության, թիմերը պետք է անցնեն մի ամբողջ կազմակերպական աղյուսակ ՝ ապահովելու համար, որ ինստիտուցիոնալ կերպով թարմացումները ընդունվեն, ապա հետևեն յուրաքանչյուր անդամի ՝ ապահովելու համար, որ այն կատարվել է անհատական ​​մակարդակում, մինչև նաև ստուգեն յուրաքանչյուր առաջարկը նախքան դրանք: դուրս գալ. Հյուծիչ է:

Ամպային վրա հիմնված RFP ծրագրակազմը կառավարում է այդ փոփոխությունները ամբողջ բիզնեսի համար և ծառայում է որպես մեկ քլիրինգ `բովանդակության զարգացման համար:

Բարձրացնել RFP արդյունավետությունը

RFP ծրագրակազմի ամենամեծ առավելությունն այն է, թե որքան արագ է բարելավվում արդյունավետությունը. Իր տեսակի մեջ, այս տեսակի տեխնոլոգիայի միջոցով RFP կառուցելու համար անհրաժեշտ ժամանակը համեմատելի է ափ առ ափ և թռիչք կատարելու տարբերության հետ: Շատ RFP ծրագրային լուծումներ, ներառյալ RFP360, նույնպես ամպային են, ինչը թույլ է տալիս արագ տեղակայել, ինչը նշանակում է, որ արդյունքները գրեթե ակնթարթային են:

Գնահատելու ժամանակը (TtV) այն միտքն է, որ կա ժամացույց, որը հետևում է, թե հաճախորդին որքան ժամանակ է տևում կնքված պայմանագրից մինչև «ահ-հա պահ», երբ նրանք լիովին հասկանում են արժեքը և բացում են ծրագրակազմի ներուժը: RFP ծրագրակազմի համար այս պահը սովորաբար տեղի է ունենում պայմանագրի կնքումից մի քանի շաբաթ անց, երբ օգտվողը աշխատում է հաճախորդի փորձի թիմի հետ իր առաջին RFP- ի վրա: Ստանդարտ պատասխանները և առաջին առաջարկը վերբեռնվում են համակարգում, այնուհետև ah-ha պահը `ծրագրաշարը ճանաչում է հարցերը և տեղադրում է ճիշտ պատասխաններ` մի պահի ընթացքում լրացնելով միջնորդավորված հայտի միջին հաշվով 60-70 տոկոսը: 

Մենք հայտնաբերեցինք, որ RFP360- ի ինտերֆեյսը ամենաինտուիտիվն էր և հեշտությամբ աշխատելը: Մեզ համար եղել է ուսման շատ նվազագույն կոր, և դա թույլ տվեց, որ մեր կատարողականը գրեթե անմիջապես բարձրանա:

Էմիլի Թիպինս, վաճառքի ադմինիստրատոր Swish- ի սպասարկման համար | Գործի ուսումնասիրությունը

RFP գործընթացի էվոլյուցիան օգտվողներին ժամանակ է տալիս ավելի բարձր մակարդակի վրա գտնվող ռազմավարական նախաձեռնությունների վրա կենտրոնանալու համար: 

Դա մեզ հաստատ ավելի արդյունավետ է դարձրել: RFP360- ը մեզ վերադարձրել է մեր ժամանակը և թույլ տվել մեզ իսկապես ընտրել և ընտրել մեր նախագծերը: Մենք այլեւս խելահեղ չենք: Մենք կարող ենք խորը շունչ քաշել, կենտրոնանալ ռազմավարական լինելու վրա և համոզվել, որ ճիշտ նախագծեր ենք ընտրում և որակյալ պատասխաններ ենք տալիս:

Բրենդոն Ֆայֆֆ, CareHere- ի բիզնեսի զարգացման գծով գործընկեր

RFP տեխնոլոգիան պարտադիր է

  • Հայտերը չհրապարակված առաջարկներից - Արձագանքման ծրագրաշարը միայն RFP- ների համար չէ, դուք կարող եք նաև կառավարել տեղեկատվության (RFI), անվտանգության և պատշաճ ուշադրության հարցաթերթիկների (DDQ) հարցումները, որակավորման հարցումների (RFQ) և ավելին: Տեխնոլոգիան կարող է օգտագործվել ցանկացած տիպի ստանդարտացված հարց ու պատասխանի ձևի համար `կրկնվող պատասխաններով:
  • Դասարանում լավագույն օգտագործելիությունն ու աջակցությունը - Բոլորը, ովքեր աշխատում են RFP- ների վրա, գերօգտագործող չեն: RFP- ները պահանջում են ներդրումներ բազմաթիվ ստորաբաժանումներից և առարկայական մասնագետներից `տարբեր մակարդակի տեխնիկական հմտություններով: Ընտրեք լուծում, որը օգտագործման համար դյուրին է և ինտուիտիվ, հաճախորդների գերազանց օժանդակությամբ:
  • Փորձ և կայունություն - Ինչպես SaaS տեխնոլոգիայի ցանկացած մատակարար, այնպես էլ դուք կարող եք պարբերաբար թարմացումներ և կատարելագործումներ ակնկալել ձեր RFP տեխնոլոգիայից, բայց համոզվեք, որ ընկերությունը փորձ ունի իրական օգտակար հատկություններ մատուցելու, որոնց վրա կարող եք հույս ունենալ:
  • Knowledge Base  - RFP- ի յուրաքանչյուր լուծում պետք է ներառի որոնման ենթակա բովանդակության հանգույց, որը թույլ է տալիս ձեր օգտվողներին հեշտությամբ համագործակցել և տրամադրել իրենց տրված պատասխանների թարմացումները: Փնտրեք լուծում, որն օգտագործում է AI- ն `ընդհանուր հարցերը նրանց պատասխաններին համապատասխանեցնելու համար:
  • Խելացի լրացումներ և ինտեգրումներ - RFP տեխնոլոգիան պետք է աշխատի ձեր օգտագործած ծրագրերի հետ: Փնտրեք հավելումներ, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել ձեր գիտելիքների բազան `մինչև Word կամ Excel ծրագրերում աշխատելու ձեր պատասխանը: Softwareրագրակազմը պետք է նաև ինտեգրվի առանցքային CRM և արտադրողականության ծրագրերին `անխափան աջակցելու ձեր RFP առկա գործընթացներին:

Կորցրեք ավելի քիչ ժամանակ և շահեք ավելի շատ առաջարկներ

RFP- ները շահելու մասին են: Դրանք նախատեսված են օգնելու գնորդին որոշել, թե ով է լավագույնը, և որքան արագ կարողանաք ապացուցել, որ ձեր բիզնեսը համապատասխանում է օրինագծին, այնքան լավ: RFP ծրագրակազմը արագացնում է ձեր գործընթացը `ձեզ ավելի արագ հաշվի առնելու, ավելի շատ բիզնես փակելու և հաղթելու էլ ավելի մեծ հնարավորություններ տալու համար:

Քանի որ շուկայավարման թիմերը դառնում են էլ ավելի համահունչ և համագործակցում եկամուտների գործառնությունների հետ, RFP տեխնոլոգիան էլ ավելի կարևոր է դառնում գործընթացի համար: RFP- ի արագ պատասխանների պահանջարկը չի վերանում: Այնպես որ, մի սպասեք, մինչև այլևս չկարողանաք դիմանալ այն տեխնոլոգիային, որը խնայում է ձեր RFP- ների ժամանակը: Ձեր մրցակիցները, անշուշտ, չեն անի:

Հայցեք RFP360 ցուցադրություն

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.