Ուղղեք ձեր բիզնեսը Google Apps- ով

նկարը 1

Յուրաքանչյուր ոք, ով ինձ ճանաչում է, հավանաբար գիտի, որ ես մեծ երկրպագու եմ Google Apps, Նաև ամբողջական բացահայտում, SpinWeb է Google Apps- ի լիազորված վերավաճառող, այնպես որ ապրանքի նկատմամբ մեր նվիրվածությունը բավականին պարզ է: Google Apps- ով ոգևորվելու շատ լավ հիմքեր կան, սակայն հատկապես որպես փոքր բիզնես:

Google Apps իսկապես փոխարինում է Microsoft Office- ին: Երբ ես դա ասում եմ մարդկանց, նրանք երբեմն շատ թերահավատ են, այդ պատճառով ես անում եմ մի ամբողջություն սեմինար թեմայի շուրջ ՝ ավելի շատ լույս սփռելու թեմայի վրա: Google Apps- ով անցում կատարող բիզնեսը ներդրումներ է կատարելու ենթակառուցվածքի մեջ, որը ներառում է էլփոստի, օրացույցի, փաստաթղթերի կառավարում, վիդեոկոնֆերանս և կոնտակտների կառավարում, որը մրցակցում է Microsoft Exchange- ի հետ `ծախսերի մի մասի չափով: Եկեք նայենք:

Google էլփոստ. Փոխանակման հզոր այլընտրանք

Էլ. Փոստը Google Apps այն Gmail- ն է, որը մենք բոլորս գիտենք և սիրում ենք: Այնուամենայնիվ, Google Apps- ը թույլ է տալիս ձեր էլփոստը ապրանքանշել ձեր ընկերության դոմեյն անունով `ապահովելու համար, որ դրանք պրոֆեսիոնալորեն բրենդավորված են: Ոչ ոք չի ուզում օգտագործել սպառողի էլ. Փոստը բիզնեսի համար, այնպես չէ՞: Google Apps- ը Gmail- ի համար բիզնես է և պարունակում է որոշ լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են `սպամի անհատականացված զտման և կցորդի քաղաքականությունները: Այն ներառում է նաև միգրացիոն գործիքներ, որոնք ավելի են հեշտացնում փոխանակումը Exchange- ից: Նամակ կարելի է մուտք գործել ոստայնի, էլփոստի հաճախորդի (օրինակ ՝ Outlook կամ Apple Mail) և շարժական սարքի միջոցով: Յուրաքանչյուր օգտվողի կանխադրված քվոտան 25 ԳԲ է, ինչը շատ առատաձեռն է:

Բացի այդ, Google- ի էլփոստի մեջ սպամի և վիրուսի զտումը իսկապես լավագույնն է արդյունաբերության մեջ: Ես հազվադեպ եմ տեսնում կեղծ դրական արդյունքներ, և ամենից շատ անցանկալի էլ. Փոստը բռնում և զտվում է: Google Apps- ին անցնելը իսկապես վերացնում է երրորդ կողմերի զտիչ լուծումների անհրաժեշտությունը:

Օրացույց ՝ մեծ տղաների նման

Օրացույցի առանձնահատկությունները Google Apps զարմանալի են Կազմակերպությունները կարող են հանդիպումներ նշանակել ինչպես մարդկանց, այնպես էլ ռեսուրսների հետ (օրինակ ՝ նիստերի դահլիճներ, պրոյեկտորներ և այլն) միայն մի քանի կտտոցով: Թիմի անդամները կարող են նաև շատ հեշտությամբ դիտել աշխատողների այլ ժամանակացույցերը և անվճար / զբաղված տեղեկատվություն տեսնել: Սա կազմակերպության ներսում հանդիպումների պլանավորումն արտահերթ է դարձնում: Հանդիպման հիշեցումը կարող է ուղարկվել էլփոստով կամ տեքստային հաղորդագրությամբ և անհատականացված է յուրաքանչյուր օգտվողի կողմից:

Լրիվ գրասենյակային հավաքակազմ ամպի մեջ

Ես իսկապես հուզվում եմ Google Apps- ի Փաստաթղթերի առանձնահատկությունից: Կազմակերպությունների մեծամասնությունն օգտագործում է Word- ը, Excel- ը և PowerPoint- ը որպես իրենց լռելյայն գրասենյակային ծրագրակազմ: Սա նշանակում է, որ ծրագրաշարը տեղադրվի բոլոր համակարգիչների վրա, ինչպես նաև աջակցել և պահպանել դրանք: Սա կարող է թանկանալ: Google Docs- ի միջոցով այս ամենը կարող է անհետանալ: Կազմակերպություններն այժմ կարող են բոլոր փաստաթղթերը պահել մեկ վայրում և կազմակերպել դրանք շատ խելացի ձևերով:

Google Docs- ի հաճելին այն է, որ այն վերացնում է «ո՞վ ունի այդ փաստաթղթի վերջին տարբերակը» հիասթափությունը: Google Փաստաթղթերի միջոցով բոլոր փաստաթղթերը ստեղծվում են անմիջապես համակարգում, և ցանկացած պահի կա ցանկացած տվյալ փաստաթղթի միայն մեկ օրինակ: Աշխատակիցները կարող են համագործակցել փաստաթղթերի վրա և փոփոխություններ կատարել, և բոլոր վերանայումները հետևվում են, որպեսզի դուք միշտ կարողանաք վերադառնալ նախորդ տարբերակներին և տեսնել, թե ով ինչ է արել:

Կազմակերպությունները կարող են տեղադրել փաստաթղթերի իրենց ամբողջ գրադարանը Google Docs- ում և 100% անթղթի մնալ, քանի որ կարող եք ցանկացած տեսակի ֆայլ վերբեռնել: Այն կամ կվերափոխվի խմբագրելի Google Doc- ի կամ պարզապես կպահվի ֆայլերի սերվերում: Google Փաստաթղթերը ձեզ տալիս են ֆայլերի սերվեր, ընդհանուր սկավառակ և գրասենյակային հավաքածու `մեկում, առանց ապարատային կամ ծրագրային ապահովման, որի համար անհանգստանալու կարիք կա:

Ստացեք անձնական Google Chat- ի միջոցով

Մեկ այլ գեղեցիկ հատկություն Google Apps տեսազրույցի հնարավորությունն է: Վեբ-տեսախցիկ ունեցող ցանկացած աշխատակից կարող է ներգրավել վիդեոկոնֆերանսի նստաշրջանի մեկ այլ օգտվողի հետ `համագործակցությունն ավելի դյուրին դարձնելու համար: Որակը գերազանց է, և դուք նույնիսկ կարող եք խորհրդակցել Google- ի այլ օգտվողների հետ ձեր ընկերությունից դուրս: Այն այնքան էլ շքեղ չէ, ինչպես ձեռնարկության վիդեոկոնֆերանսի որոշ լուծումներ, բայց շատ լավ է աշխատում և հիանալի լուծում է օգտվողների մեծ մասի համար:

Շարժական աշխատուժը

Բոլոր գործառույթները Google Apps շատ լավ աշխատել շարժական սարքերի հետ: Իմ iPhone օրացույցը անխափանորեն համաժամեցվում է իմ Google Calendar- ի հետ, և ես կարող եմ ցանկացած փաստաթուղթ վերցնել հեռախոսիս վրա: Ես նույնիսկ կարող եմ փաստաթղթեր խմբագրել իմ հեռախոսից: Սա ինչ է նշանակում, որ ես կարող եմ տանել բոլորը իմ ընկերության փաստաթղթերը ինձ հետ ամենուր, որտեղ ես գնում եմ: Այո, դա ճիշտ է. Իմ ընկերության յուրաքանչյուր փաստաթուղթ այժմ հասանելի է իմ հեռախոսում: Էլ.փոստը նույնպես աշխատում է անխափան և հեշտացնում է ճանապարհի վրա հաղորդակցությունը:

Ամպի անվտանգությունը

Google Apps- ի լավագույն վաճառքի կետերից մեկը այն փաստն է, որ այն գործարկման համար չի պահանջում սարքավորումների ներդրում: Ամեն ինչ տեղակայված է Google- ի տվյալների կենտրոններում, իսկ ինտերֆեյսը ծածկագրված է SSL- ով: Սա ոչ միայն մեծ գումար է խնայում, այլ ձեր կազմակերպությունը շատ ավելի ճկուն է դարձնում: Վիրտուալ աշխատակիցները կարող են համակարգին միանալ ցանկացած վայրից, գրասենյակները տեղափոխելը շատ ավելի հեշտ է դառնում, և ձեր տվյալները շատ ավելի անվտանգ են, քան կլինեին ձեր գրասենյակում: Ես սիրում եմ կատակել, որ վաղը մեր գրասենյակը կարող է այրվել, և մենք կարող է նույնիսկ չնկատենք, քանի որ մեր համակարգերը կշարունակեն գործել:

Խելացի ընտրություն կազմակերպությունների համար

Բիզնեսի տարբերակը Google Apps տարեկան մեկ օգտագործողի արժեքը 50 դոլար է և այն կարող է շատ արագ տեղադրվել: Ես ակտիվացրել եմ հաշիվներ, և իմ հաճախորդները օրեր շարունակ աշխատել են: Եթե ​​ձեր ներկայիս համակարգի հետ հաղորդակցման ցավ եք զգում, կցանկանայիք մնալ առանց թղթերի, պետք է ավելի լավ համագործակցել թիմի անդամների հետ կամ պարզապես ցանկանում եք սկսել գումար խնայել ձեր գրասենյակային ծրագրակազմի վրա, Ես ձեզ խորհուրդ կտամ փորձել Google Apps- ին:

Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե կարող եմ օգնել: Ես կցանկանայի լսել նաև ձեր փորձը Google Apps- ի հետ, այնպես որ խնդրում ենք մեկնաբանություն թողնել ստորև:

4 Comments

  1. 1

    Ամեն Մենք ղեկավարում ենք մեր ամբողջ ընկերությունը (http://raidious.com) Google Apps- ում, և մենք խնդիրներ չենք ունեցել. շատ դրական փորձ: Ես կցանկանայի, որ նրանք պատրաստեին ծրագրի կառավարման / աշխատանքային հոսքի գործիք և CRM գործիք `դրան զուգընթաց:

  2. 2
  3. 3

    Ես խորհուրդ եմ տալիս Google Apps- ը իմ բոլոր հաճախորդների համար `անկախ չափից: Ես նաև դրանք կարգավորել եմ մի շարք դրանց համար, այնպես որ ես պետք է ստուգեմ լիազորված վերավաճառողի գործընթացը: MediaTemple- ի հետ հյուրընկալելիս նկատած հաճելի բաներից մեկն այն է, որ ես կարող եմ կառավարել բոլոր DNS պարամետրերը ընդունողում: Իմ տիրույթի գրանցողը գանձում է ցանկացած առաջադեմ DNS պարամետրերի համար, այնպես որ ես այնտեղ մի քանի դոլար եմ խնայել:

  4. 4

    Դիիտո՛: Ես հրաժարվեցի Outlook- ից 1 թվականի հունվարի 2010-ին: Դա անելը գիտակցված որոշում էր և բիզնես: Ես դուրս եմ եկել Google Apps- ից և ընդհանրապես չեմ փոշմանել: Ես նույնպես խրախուսում եմ իմ բոլոր հաճախորդներին «GO GOOGLE» - ի համար. Իմաստ ունի դա անել շատ առումներով:

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.