Ուղղեք ձեր բիզնեսը Google Apps- ով

նկարը 1

Յուրաքանչյուր ոք, ով ինձ ճանաչում է, հավանաբար գիտի, որ ես մեծ երկրպագու եմ Google Apps, Նաև ամբողջական բացահայտում, SpinWeb է Google Apps- ի լիազորված վերավաճառող, այնպես որ ապրանքի նկատմամբ մեր նվիրվածությունը բավականին պարզ է: Google Apps- ով ոգևորվելու շատ լավ հիմքեր կան, սակայն հատկապես որպես փոքր բիզնես:

Google Apps իսկապես փոխարինում է Microsoft Office- ին: Երբ ես դա ասում եմ մարդկանց, նրանք երբեմն շատ թերահավատ են, այդ պատճառով ես անում եմ մի ամբողջություն սեմինար թեմայի շուրջ ՝ ավելի շատ լույս սփռելու թեմայի վրա: Google Apps- ով անցում կատարող բիզնեսը ներդրումներ է կատարելու ենթակառուցվածքի մեջ, որը ներառում է էլփոստի, օրացույցի, փաստաթղթերի կառավարում, վիդեոկոնֆերանս և կոնտակտների կառավարում, որը մրցակցում է Microsoft Exchange- ի հետ `ծախսերի մի մասի հետ: Եկեք նայենք:

Google էլփոստ. Փոխանակման հզոր այլընտրանք

Էլ. Փոստը Google Apps այն Gmail- ն է, որը մենք բոլորս գիտենք և սիրում ենք: Այնուամենայնիվ, Google Apps- ը թույլ է տալիս ձեր էլփոստը ապրանքանշել ձեր ընկերության դոմեյն անունով `ապահովելու համար, որ դրանք պրոֆեսիոնալորեն բրենդավորված են: Ոչ ոք չի ցանկանում օգտագործել սպառողի էլ. Փոստը բիզնեսի համար, այնպես չէ՞: Google Apps- ը Gmail- ի բիզնեսի համար է և պարունակում է որոշ լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են սպամի անհատականացված զտման և կցորդի քաղաքականությունները: Այն ներառում է նաև միգրացիոն գործիքներ, որոնք ավելի են հեշտացնում փոխանակումը Exchange- ից: Նամակ կարելի է մուտք գործել ոստայնի, էլփոստի հաճախորդի (օրինակ ՝ Outlook կամ Apple Mail) և շարժական սարքի միջոցով: Յուրաքանչյուր օգտվողի կանխադրված քվոտան 25 Գբ է, ինչը շատ առատաձեռն է:

Բացի այդ, Google- ի էլփոստում սպամը և վիրուսի զտումը իսկապես լավագույնն են արդյունաբերության մեջ: Ես հազվադեպ եմ տեսնում կեղծ դրական արդյունքներ, և ամենից շատ անցանկալի էլ. Փոստը բռնում և զտվում է: Google Apps- ին անցնելը իսկապես վերացնում է երրորդ կողմերի զտիչ լուծումների անհրաժեշտությունը:

Օրացույց ՝ մեծ տղաների նման

Օրացույցի առանձնահատկությունները Google Apps զարմանալի են Կազմակերպությունները կարող են հանդիպումներ նշանակել ինչպես մարդկանց, այնպես էլ ռեսուրսների հետ (օրինակ ՝ նիստերի դահլիճներ, պրոյեկտորներ և այլն) միայն մի քանի կտտոցով: Թիմի անդամները կարող են նաև շատ հեշտությամբ դիտել աշխատողների այլ ժամանակացույցերը և անվճար / զբաղված տեղեկատվություն տեսնել: Սա կազմակերպության ներսում հանդիպումների պլանավորումն արտահերթ է դարձնում: Հանդիպման հիշեցումը կարող է ուղարկվել էլփոստով կամ տեքստային հաղորդագրությամբ և անհատականացված է յուրաքանչյուր օգտվողի կողմից:

Լրիվ գրասենյակային հավաքակազմ ամպի մեջ

Ես իսկապես հուզվում եմ Google Apps- ի Փաստաթղթերի առանձնահատկությունից: Կազմակերպությունների մեծամասնությունն օգտագործում է Word- ը, Excel- ը և PowerPoint- ը որպես իրենց լռելյայն գրասենյակային ծրագրակազմ: Սա նշանակում է, որ ծրագրաշարը տեղադրվի բոլոր համակարգիչների վրա, ինչպես նաև աջակցել և պահպանել դրանք: Սա կարող է թանկանալ: Google Docs- ի միջոցով այս ամենը կարող է անհետանալ: Կազմակերպություններն այժմ կարող են բոլոր փաստաթղթերը պահել մեկ վայրում և կազմակերպել դրանք շատ խելացի ձևերով:

Google Docs- ի հաճելին այն է, որ այն վերացնում է «ո՞վ ունի այդ փաստաթղթի վերջին տարբերակը» հիասթափությունը: Google Փաստաթղթերի միջոցով բոլոր փաստաթղթերը ստեղծվում են անմիջապես համակարգում, և ցանկացած պահի կա ցանկացած տվյալ փաստաթղթի միայն մեկ օրինակ: Աշխատակիցները կարող են համագործակցել փաստաթղթերի վրա և փոփոխություններ կատարել, և բոլոր վերանայումները հետևվում են, որպեսզի դուք միշտ կարողանաք վերադառնալ նախորդ տարբերակներին և տեսնել, թե ով ինչ է արել:

Կազմակերպությունները կարող են տեղադրել փաստաթղթերի իրենց ամբողջ գրադարանը Google Docs- ում և 100% անթղթի մնալ, քանի որ կարող եք ցանկացած տեսակի ֆայլ վերբեռնել: Այն կամ կվերափոխվի խմբագրելի Google Doc- ի կամ պարզապես կպահվի ֆայլերի սերվերում: Google Փաստաթղթերը ձեզ տալիս են ֆայլերի սերվեր, ընդհանուր սկավառակ և գրասենյակային հավաքածու `մեկում, առանց ապարատային կամ ծրագրային ապահովման, որի համար անհանգստանալու կարիք կա:

Ստացեք անձնական Google Chat- ի միջոցով

Մեկ այլ գեղեցիկ հատկություն Google Apps տեսազրույցի հնարավորությունն է: Վեբ-տեսախցիկ ունեցող ցանկացած աշխատակից կարող է ներգրավել վիդեոկոնֆերանսի նստաշրջանի մեկ այլ օգտվողի հետ `համագործակցությունն ավելի դյուրին դարձնելու համար: Որակը գերազանց է, և դուք նույնիսկ կարող եք խորհրդակցել Google- ի ձեր Google- ի այլ օգտվողների հետ: Այն այնքան էլ շքեղ չէ, ինչպես ձեռնարկության վիդեոկոնֆերանսի որոշ լուծումներ, բայց շատ լավ է աշխատում և հիանալի լուծում է օգտվողների մեծամասնության համար:

Շարժական աշխատուժը

Բոլոր գործառույթները Google Apps շատ լավ աշխատել շարժական սարքերի հետ: Իմ iPhone օրացույցը անխափանորեն համաժամեցվում է իմ Google Calendar- ի հետ, և ես կարող եմ ցանկացած փաստաթուղթ վերցնել հեռախոսիս վրա: Ես նույնիսկ կարող եմ փաստաթղթեր խմբագրել իմ հեռախոսից: Սա ինչ է նշանակում, որ ես կարող եմ տանել բոլորը իմ ընկերության փաստաթղթերը ինձ հետ ամենուր, որտեղ ես գնում եմ: Այո, դա ճիշտ է. Իմ ընկերության յուրաքանչյուր փաստաթուղթ այժմ հասանելի է իմ հեռախոսում: Էլ.փոստը նույնպես աշխատում է անխափան և հեշտացնում է ճանապարհին հաղորդակցվելը:

Ամպի անվտանգությունը

Google Apps- ի լավագույն վաճառքի կետերից մեկը այն փաստն է, որ այն գործարկման համար չի պահանջում սարքավորումների ներդրում: Ամեն ինչ տեղակայված է Google- ի տվյալների կենտրոններում, իսկ ինտերֆեյսը ծածկագրված է SSL- ով: Սա ոչ միայն մեծ գումար է խնայում, այլ ձեր կազմակերպությունը շատ ավելի ճկուն է դարձնում: Վիրտուալ աշխատակիցները կարող են համակարգին միանալ ցանկացած վայրից, գրասենյակները տեղափոխելը շատ ավելի հեշտ է դառնում, և ձեր տվյալները շատ ավելի անվտանգ են, քան կլինեին ձեր գրասենյակում: Ես սիրում եմ կատակել, որ վաղը մեր գրասենյակը կարող է այրվել, և մենք կարող է նույնիսկ չնկատենք, քանի որ մեր համակարգերը կշարունակեն գործել:

Խելացի ընտրություն կազմակերպությունների համար

Բիզնեսի տարբերակը Google Apps տարեկան մեկ օգտագործողի արժեքը 50 դոլար է և այն կարող է շատ արագ տեղադրվել: Ես ակտիվացրել եմ հաշիվներ և իմ հաճախորդներին աշխատել եմ մի քանի օրվա ընթացքում: Եթե ​​ձեր ներկայիս համակարգի հետ կապի ցավ եք զգում, կցանկանաք անթղթի վրա մնալ, ավելի լավ համագործակցել թիմի անդամների հետ կամ պարզապես ցանկանում եք սկսել գումար խնայել ձեր գրասենյակային ծրագրակազմի վրա, Ես ձեզ խորհուրդ կտամ փորձել Google Apps- ին:

Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե կարող եմ օգնել: Ես կցանկանայի լսել նաև ձեր փորձը Google Apps- ի հետ, այնպես որ խնդրում ենք մեկնաբանություն թողնել ստորև:

4 Comments

  1. 1

    Ամեն Մենք ղեկավարում ենք մեր ամբողջ ընկերությունը (http://raidious.com) Google Apps- ում, և մենք խնդիրներ չենք ունեցել. շատ դրական փորձ: Ես կցանկանայի, որ նրանք պատրաստեին ծրագրի կառավարման / աշխատանքային հոսքի գործիք և CRM գործիք `դրան զուգընթաց:

  2. 2
  3. 3

    Ես խորհուրդ եմ տալիս Google Apps- ը իմ բոլոր հաճախորդների համար `անկախ չափից: Ես նաև դրանք կարգավորել եմ մի շարք դրանց համար, այնպես որ ես պետք է ստուգեմ լիազորված վերավաճառողի գործընթացը: MediaTemple- ի հետ հյուրընկալելիս նկատած հաճելի բաներից մեկն այն է, որ ես կարող եմ կառավարել բոլոր DNS պարամետրերը ընդունողում: Իմ տիրույթի գրանցողը գանձում է ցանկացած առաջադեմ DNS պարամետրերի համար, այնպես որ ես այնտեղ մի քանի դոլար եմ խնայել:

  4. 4

    Դիիտո՛: Ես հրաժարվեցի Outlook- ից 1 թվականի հունվարի 2010-ին: Դա անելը գիտակցված որոշում էր և բիզնես: Ես դուրս եմ եկել Google Apps- ից և ընդհանրապես չեմ փոշմանել: Ես նույնպես խրախուսում եմ իմ բոլոր հաճախորդներին «GO GOOGLE» - ի համար. Իմաստ ունի դա անել շատ առումներով:

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.