Ի՞նչ է պայմանագրի կառավարման համակարգը: Որքանո՞վ են դրանք սիրված:
SpringCM- ի երրորդ տարեկան կտրվածքով Պայմանագրի կառավարման պետություն, նրանք հայտնում են, որ հարցման մասնակիցների միայն 32% -ն է օգտագործում պայմանագրերի կառավարման լուծումը ՝ նախորդ տարվա համեմատ 6% -ով ավելի:
Պայմանագրերի կառավարման համակարգեր կազմակերպությանը տրամադրել պայմանագրեր ապահով կերպով գրելու կամ վերբեռնելու, պայմանագրերը բաշխելու, գործունեությունը վերահսկելու, խմբագրումները կառավարելու, հաստատման գործընթացը ավտոմատացնելու և հաշվետվությունների համար պայմանագրերի ընդհանուր վիճակագրությունը:
Notարմանալի չէ, բայց տագնապալի է, որ կորպորացիաների ճնշող մեծամասնությունը էլեկտրոնային փոստով պայմանագրեր են ուղարկում: Փաստորեն, Spring CM- ը հայտնում է, որ կորպորացիաների ավելի քան 85% -ը դեռ պայմանագրեր են կցում էլ. Հարցման մասնակիցների 60% -ը նշել է, որ իրենք ղեկավարում են ամբողջ պայմանագրային գործընթացը էլ. Փոստով: Սա անհանգստացնող է երկու պատճառով.
- Էլ. Փոստն է Նշում անվտանգ տրանսպորտային մեխանիզմ: Ֆայլերը հեշտությամբ կարելի է նույնականացնել և ներբեռնել հաքերների կողմից ստացողների միջև ցանկացած վայրում դիտվող ցանցային հանգույցների միջոցով:
- Կորպորացիաներն ավելին ունեն հեռավոր կամ շրջիկ վաճառքի ուժեր, այսինքն ՝ նրանք հաճախ աշխատում են անապահով, բաց ցանցերի վրա, որոնք չեն վերահսկվում անվտանգության համար, բայց կարող են վերահսկվել այլոց կողմից:
Պայմանագրերի կառավարման պլատֆորմ օգտագործող կազմակերպություններից գրեթե յուրաքանչյուր չորրորդն է ասում (22%) մեղմացնող ռիսկը նրանց գերակայությունն էր: Եվ չնայած ավելի շատ կազմակերպություններ իրենց պայմանագրային գործընթացներում գնում են դեպի ավտոմատացում, շատերը դեռ պայքարում են ձեռքի, անվստահ պայմանագրային պրակտիկայի հետ: Աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացումը պայմանագրերի կառավարման ողջ գործընթացում զգալի հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ վաճառքի ցիկլի համար և վերացնում է մարտահրավերներն ու ռիսկերը, կապված աշխատանքի մեխանիկական հոսքերի հետ: Բիզնեսները, որոնք հաջողությամբ ընտրում և իրականացնում են պայմանագրերի կառավարման լուծումներ, ամենայն հավանականությամբ, մեծ եկամուտներ կունենան և ավելի քիչ պայմանագրային սխալներ:
Պայմանագրերը կազմակերպությունների մեծ մասի ռեսուրսն են, բայց գործարքները հաճախ դադարեցնում են, երբ դրանք բախվում են պայմանագրի փուլին: Այդ պատճառով մենք ուսումնասիրում ենք պայմանագրերի կառավարման գործընթացի հետ կապված մարտահրավերները: Այս ուսումնասիրության մեր նպատակն է որոշումներ կայացնողներին գործնական պատկերացումներ տրամադրել `իրենց պայմանագրերի կառավարման գործընթացներն առաջ տանելու համար: Ուիլգլերը ՝ SpringCM- ի ավագ փոխնախագահ և CMO
Ամբողջական զեկույցը բացահայտում է պայմանագրերի կառավարման գործընթացում տեխնոլոգիայի ընդունման վերաբերյալ ընկալումները, ինչպես նաև պայմանագրերի կառավարման համակարգի ներդրման արդյունքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կցել եմ ստորև թողարկումը:
Ներբեռնեք պայմանագրի կառավարման վիճակը
SpringCM- ի մասին
SpringCM- ն օգնում է աշխատանքի հոսքին ՝ տրամադրելով փաստաթղթերի կառավարման և աշխատանքային հոսքերի նորարարական հարթակ, որն առաջատար է պայմանագրի կյանքի ցիկլի կառավարում (CLM) դիմում: SpringCM- ն ընկերություններին հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ դառնալ ՝ կրճատելով կարևոր բիզնես փաստաթղթերի կառավարման համար ծախսված ժամանակը: Խելացի, ավտոմատացված աշխատանքային հոսքերը հնարավորություն են տալիս փաստաթղթերի համագործակցություն կազմակերպությունում ՝ ցանկացած աշխատասեղանից կամ շարժական սարքից: Ապահով, ընդարձակվող ամպային հարթակի միջոցով տրամադրված SpringCM փաստաթուղթը և պայմանագրերի կառավարման լուծումները անխափանորեն ինտեգրվում են Salesforce- ի հետ կամ աշխատում են որպես ինքնուրույն լուծում: