Օգտագործեք այս խորհուրդներն ու գործիքները `ձեր շուկայավարման ծանրաբեռնվածությունը հաղթահարելու համար

Time Management

Եթե ​​ցանկանում եք արդյունավետորեն կառավարել ձեր մարքեթինգային ծանրաբեռնվածությունը, ապա պետք է ավելի լավ աշխատանք կատարեք ՝ կազմակերպելով ձեր օրը, վերագնահատել ձեր ցանցը, զարգացնել ավելի առողջ գործընթացներ և օգտվել այն հարթակներից, որոնք կարող են օգնել:

Ընդունեք տեխնոլոգիան, որն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ

Քանի որ ես տեխնոլոգիական տղա եմ, ես կսկսեմ դրանից: Ես համոզված չեմ, թե առանց ես ինչ կանեի Պայծառ լույս, համակարգը, որն ես օգտագործում եմ առաջնահերթությունները առաջնահերթ դարձնելու, առաջադրանքները հանգրվանների մեջ հավաքելու և հաճախորդներս տեղյակ պահելու մեր թիմերի առաջընթացի մասին: Վերջին մասը կարևոր է. Ես հաճախ եմ գտել, որ երբ հաճախորդները տեսողականորեն տեսնում են նախագծերի ներկայիս կարգավիճակը և հետ մնացորդները, նրանք հակված են հետ կանգնել լրացուցիչ հարցումների համար: Բացի այդ, դա ինձ անհավանական հնարավորություն է ընձեռում, երբ հրատապ խնդիրներ են առաջանում աշխատելու իմ հաճախորդների հետ այն հարցի շուրջ, թե արդյոք նրանք ցանկանում են ավելացնել բյուջեն դրանց լուծման համար, կամ մենք փոխում ենք առաջնահերթությունները և հետ բերում ժամկետները այլ առաքումների վերաբերյալ:

Projectրագրի կառավարման հետ մեկտեղ, օրացույցի կառավարում միշտ եղել է քննադատական: Առավոտյան հանդիպումներ չունեմ (այս մասին կարդացեք ավելի ուշ) և ցանցային հանդիպումներս սահմանափակում եմ շաբաթվա մեկ օրով: Ես սիրում եմ հանդիպել մարդկանց հետ, բայց ամեն անգամ, երբ ձեռքսեղմում եմ ... դա սովորաբար բերում է իմ ափսեի վրա ավելի շատ աշխատանքի: Իմ օրացույցը կաշկանդելը կարևոր նշանակություն ունեցավ ժամանակ շահելու համար ՝ եկամտաբեր աշխատանքներն ավարտին հասցնելու համար:

Օգտագործեք պլանավորման ծրագրեր բանակցելու և հանդիպման ժամանակներ սահմանելու համար: Օրացուցային էլ. Փոստի հետն ու առաջը ժամանակի կորուստ է, որն այլևս պարզապես ձեզ հարկավոր չէ: Ես ունեմ ներկառուցված իմ կայքի զրուցարանի բոտի հետ Կիտվել.

Առավոտյան կատարեք ձեր ամենաբարդ առաջադրանքները

Ես ամեն առավոտ ստուգում էի իմ էլ. Փոստը: Unfortunatelyավոք, հոսքը երբեք չէր դադարում ամբողջ օրվա ընթացքում: Ավելացրեք հեռախոսազանգեր և պլանավորված հանդիպումներ, և ես հաճախ մտածում էի `արդյո՞ք ամբողջ օրը ինչ-որ բան արեցի: Ես այդ ժամանակ կվառեի կեսգիշերի յուղը ՝ փորձելով հասնել և պատրաստվել հաջորդ օրվան: Այդ օրվանից ես փոխեցի իմ օրը ՝ աշխատելով էլ.փոստի և ձայնային փոստի վրա ՝ միայն օրվա հիմնական առաջադրանքներն ավարտելուց հետո:

Բազմաթիվ ուսումնասիրություններ ցույց են տվել, որ առավոտյան անհատները պետք է փորձեն կատարել հիմնական առաջադրանքներ: Օգտագործելով այս ռազմավարությունը ՝ շուկայավարողները կարող են կենտրոնացնել իրենց ուշադրությունը և հեռացնել շեղումները (ես հաճախ եմ աշխատում տանից առավոտյան հեռախոսս և էլեկտրոնային նամակն անջատված): Տեղափոխեք ձեր աննշան առաջադրանքները երեկոյան ժամը 1: 30-ից հետո, և դուք կնվազեցնեք ձեր սթրեսի մակարդակը, կնվազեցնեք հոգնածության հետևանքները և կբարձրացնեք հիմնական առաջադրանքների քանակը, որոնք ձեզ հաջող կպահեն:

Վերջապես, դա է գիտություն! Արդյունավետ օրվանից և հիանալի գիշերային քնից հետո անհատի ուղեղը ունի դոպամինի համեմատաբար բարձր մակարդակ: Դոպամինը միացություն է, որը բարելավում է շարժառիթը, կարող է ուժեղացնել էներգիան և բարելավել քննադատական ​​մտածողությունը: Երբ կատարում եք հիմնական խնդիրները, ձեր ուղեղը նաև առաջացնում է լրացուցիչ նոռեպինֆրին ՝ բնական նյութ, որն ուժեղացնում է ֆոկուսը, մեծացնում արտադրողականությունը և նվազեցնում սթրեսը: Եթե ​​դուք ամբողջ օրը պայքարում եք մի ծրագրի իրականացման մեջ, և աշխատում եք մինչև ուշ գիշեր `ազդելով ձեր քնի վրա, դուք, հավանաբար, արթնանում եք դանդաղ և անշարժացած: Կարգավորեք ձեր դոպեմինը `ձեր մոտիվացիան կարգավորելու համար:

Մի գայթակղվեք. Պարգևատրեք ձեր քրտնաջան աշխատանքը ՝ ստուգելով սոցիալական լրատվամիջոցները և էլ. Փոստը ձեր առավոտյան ծրագրի կամ նախագծերի ավարտից հետո: Դուք կզարմանաք, թե որքան հիանալի կլինեն ձեր օրերը:

Մանրամասեք ձեր փուլերը

Ես նախկինում ենթադրում էի, թե ինչպես եմ մոտենում խոշոր նախագծերին: Ես սկսում եմ նպատակներից, ստեղծում եմ այդ նպատակներին հասնելու ճանապարհային քարտեզ, ապա սկսում եմ աշխատել յուրաքանչյուր քայլի վրա: Հաճախորդների հետ աշխատելիս ես միշտ զարմացած եմ նրանց ուշադրության կամ մտահոգությունների վրա, որոնց վրա մենք դեռ չենք էլ աշխատում: Ես մտահոգված եմ Քայլ 1-ով, նրանք հարցնում են Քայլ 14-ի մասին: Ես անընդհատ ցնցում եմ, որ իմ հաճախորդները կենտրոնանում են իրենց առջև դրված խնդրի վրա: Սա չի նշանակում, որ մենք արագաշարժ չենք, մենք անընդհատ վերագնահատում ենք մեր ռազմավարությունը նպատակների հետ կապված և համապատասխանաբար հարմարվում ենք:

Որո՞նք են ձեր նպատակները: Նրանք համապատասխանու՞մ են ձեր կազմակերպության նպատակներին: Արդյո՞ք ձեր նպատակները կնպաստեն ձեր ապրանքանիշին: Ձեր կարիերան Ձեր եկամուտը կամ եկամուտը: Սկսելով ձեր նպատակների մտքից և մանրամասնելով, թե որոնք են այդ հանգրվանները, դրանք հստակ կդարձնեն ձեր աշխատանքային օրը: Այս վերջին տարի ես կտրել եմ հիմնական գործընկերությունները, կարևոր իրադարձությունները և նույնիսկ մեծ վարձատրող հաճախորդները, երբ հասկացա, որ նրանք ինձ շեղում են իմ երկարաժամկետ նպատակներից: Դժվար է այդ խոսակցություններն ունենալ մարդկանց հետ, բայց կարևոր է, եթե ցանկանում եք հաջողության հասնել:

Այսպիսով, մանրամասն նկարագրեք ձեր հանգրվանները, որոշեք այն խնդիրները, որոնք ձեզ կհասցնեն այնտեղ, կսահմանափակեն ձեզ խանգարող շեղումները և կարգապահորեն կպահպանեք ձեր գլխավոր հատակագիծը: Երբ դուք հստակություն ունեք այն հարցում, թե ինչու եք անում այն ​​ամենն, ինչ անում եք ամեն օր, դուք ավելի մոտիվացված եք և ավելի քիչ սթրեսի ենթարկված:

Ավտոմատացրեք այն ամենը, ինչ կրկնում եք

Ես արհամարհում եմ ինչ-որ բան երկու անգամ անել, իսկապես անում եմ: Ահա մի օրինակ my իմ հաճախորդներից յուրաքանչյուրի հետ աշխատելու ողջ ընթացքում ես հաճախ ժամանակ եմ ծախսում որոնման համակարգի օպտիմալացման վրա իրենց ներքին խմբագրակազմի հետ աշխատելու վրա: Փոխանակ ամեն անգամ շնորհանդես ստեղծելու, ես մի քանի հոդված ունեմ, որոնք թարմացնում եմ իմ կայքում, որոնք կարող են վկայակոչել: Ինչը կարող է տևել օրեր, հաճախ ընդամենը մեկ ժամ է տևում, որովհետև ես մանրամասն նյութեր եմ գրել, որպեսզի նրանք վկայակոչեն:

Ձևանմուշները ձեր ընկերն են: Ես ունեմ էլփոստի պատասխանների պատասխանների ձևանմուշներ, ունեմ շնորհանդեսների ձևանմուշներ, այնպես որ ստիպված չեմ յուրաքանչյուր թարմացման համար թարմ սկսել, ես ունեմ առաջարկի ձևանմուշներ յուրաքանչյուր ներգրավվածության համար, որի հետ աշխատում եմ: Ես նույնիսկ ունեմ նշաձող և նախագծի ձևանմուշներ, որոնք կառուցված են հաճախորդների կայքի գործարկման և օպտիմիզացման համար: Դա ոչ միայն խնայում է ինձ մեկ տոննա ժամանակ, այլ նաև ավելի լավանում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մոտ, քանի որ ժամանակի ընթացքում ես անընդհատ բարելավում եմ դրանք:

Իհարկե, ձևանմուշները մի քիչ լրացուցիչ ժամանակ են պահանջում առջևից… բայց դրանք ձեզ մի ամբողջ կարողություն են խնայում ճանապարհի վրա: Այս կերպ մենք նաև զարգացնում ենք կայքերը ՝ զարգացնելով դրանք այն ակնկալիքով, որ հաջորդ շաբաթ փոփոխություններ կկատարեք: Առջևի աշխատանքը կատարելով ՝ հոսանքն ի վար փոփոխությունները շատ ավելի քիչ ժամանակ և ջանք են պահանջում:

Մեկ այլ գայթակղիչ մոտեցում, որը մենք օգտագործում ենք, մեր հաճախորդների սոցիալական լրատվամիջոցների թարմացումների ժամանակացույցն է: Մենք հաճախ թարմացումներ ենք հավաքում, դրանք հավասարեցնում օրացույցի հետ և նախանշում թարմացումների մի ամբողջ տարի նրանց հետևորդների մարսելու համար: Դա տևում է ընդամենը մեկ օր, և մեր հաճախորդները զարմանում են, որ մենք ընդամենը մեկ տարի մտածել ենք, թե ինչ են նրանք փակցնելու իրենց ցուցակից: Հ.Գ.- Մենք սիրում ենք մեր հովանավորին Ագորապուլսի սոցիալական թարմացումների հերթագրման և ժամանակացույցի ընտրանքներ:

Սպանեք ձեր հանդիպումների կեսը

Բազմաթիվ զեկույցներ ենթադրում են, որ հանդիպումների ավելի քան 50 տոկոսն ավելորդ է: Հաջորդ անգամ հանդիպմանը սեղանի շուրջը նայեք, մտածեք, թե որքան գումար է ծախսվում այդ հանդիպման վրա աշխատավարձերով, ապա դիտեք արդյունքը: Արժե՞ր դա: Հազվադեպ

Artողովուրդ, արվեստի լավագույն գործերը երբեք չեն ստեղծվել ժողովի ընթացքում: I'mավում եմ, բայց շուկայավարման նախագծերի շուրջ համագործակցությունը պարզապես հանգեցնում է ամենացածր ընդհանուր հայտարարի: Գործը կատարելու համար վարձել եք մասնագետների, այնպես որ բաժանվեք և նվաճեք: Միգուցե ես ունենամ մեկ տասնյակ ռեսուրսներ, որոնք աշխատում են միևնույն ծրագրի վրա, միաժամանակ շատերը, և հազվադեպ եմ դրանք բոլորին ստանում նույն զանգի կամ նույն սենյակում: Մենք ստեղծում ենք տեսլական, այնուհետև սկսում ենք այնտեղ հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսները ՝ միևնույն ժամանակ ուղղորդելով երթևեկությունը բախումները նվազեցնելու համար:

Եթե ​​ակնկալվում է, որ դուք մասնակցելու եք հանդիպման, ահա իմ խորհուրդը.

  • Ընդունեք հանդիպման հրավերը միայն այն դեպքում, եթե բացատրում է ձեզ հրավիրող անձը ինչու են նրանք պետք, որ դու մասնակցես, Ես աշխատում էի մի մեծ ընկերությունում, որտեղ շաբաթական 40 հանդիպումից անցնում էի 2-ի, երբ ասում էի մարդկանց, որ չեմ կարող մասնակցել, եթե չբացատրեն, թե ինչու:
  • Ընդունեք հանդիպումներ միայն այն օրակարգով, որը մանրամասն նկարագրված է Հանդիպման նպատակը և յուրաքանչյուր բաժնի ժամանակները հանդիպման Այս մեթոդը սպանում է մի տոննա հանդիպումների, հատկապես կրկնվող հանդիպումների:
  • Ընդունեք հանդիպումներ միայն հանդիպումների համակարգողի, հանդիպումների ժամանակաչափի և հանդիպումների ձայնագրիչի հետ: Համակարգողն անհրաժեշտ է, որ հանդիպման յուրաքանչյուր մասը պահի թեմայի շուրջ, ժամանակացույցը պահում է հանդիպումը ժամանակին, իսկ ձայնագրիչը տարածում է նշումներն ու գործողությունների ծրագիրը:
  • Ընդունեք միայն հանդիպումներ, որոնք ավարտվում են մանրամասն գործողությունների ծրագրով, թե ով ինչ է անելու, և երբ են դրանք իրականացնելու: Եվ ապա այդ մարդկանց պատասխանատվության ենթարկեք. Ձեր հանդիպման ներդրումների վերադարձը հիմնված է գործողությունների կետերը անհապաղ ավարտելու նրանց ունակության վրա: Խուսափեք թիմի վրա հիմնված գործողությունների կետերից… եթե անհատը խնդիր չունի, դա չի կատարվի:

Եթե ​​հանդիպումների 50 տոկոսը ժամանակի կորուստ է, ի՞նչ կլինի ձեր աշխատանքային շաբաթվա հետ, երբ հրաժարվեք դրանց կեսին մասնակցելուց:

Պատվիրեք այն, ինչից դուք ծծում եք

Yourselfամանակը, որը ձեզ հարկավոր է սովորեցնել, թե ինչպես անել ինչ-որ բան կամ լուծել մի խնդիր, որին ծանոթ չեք, ոչ միայն ոչնչացնում է ձեր արտադրողականությունը, դա ձեզ կամ ձեր ընկերության համար մի ամբողջ կարողություն է արժենում: Եթե ​​դուք ձեռնարկատեր եք, փող եք աշխատում, երբ անում եք այն, ինչ պետք է: Մնացած ամեն ինչ պետք է իրականացվի գործընկերների հետ: Ես ունեմ տասնյակ ենթակապալառուների, որոնց ես կոչ եմ անում ամեն ինչի ՝ սկսած լուսանկարների նկարահանումից, պատասխանատու էլ-նամակների կառուցումից, մեր հաջորդ ինֆոգրաֆիկայի ուսումնասիրությամբ: Այն թիմերը, որոնք ես հավաքել եմ, լավագույնն են, լավ են վարձատրվում և երբեք ինձ հուսախաբ չեն անում: Նրանց հավաքման համար պահանջվել է մեկ տասնամյակ, բայց դա արժեր, քանի որ ես պետք է ուշադրությունս կենտրոնացնեմ այն ​​բանի վրա, թե ինչն է ստիպում իմ բիզնեսը լավ աշխատել:

Օրինակ, այս շաբաթ ինձ մոտ մի հաճախորդ եկավ մի հարցով, որի շուրջ ամիսներ շարունակ աշխատում էին: Developmentարգացման թիմը ամիսներ էր ծախսել համակարգ կառուցելու վրա, և նրանք այժմ բիզնեսի սեփականատիրոջը ասում էին, որ դեռ մի քանի ամիս կպահանջվի շտկելու համար: Քանի որ ես ծանոթ էի նրանց ինտեգրացիաներին և ոլորտի մասնագետ էի, գիտեի, որ կարող ենք շատ ավելի քիչ արժեքով ծածկագրել կոդը: Մի քանի հարյուր դոլարով նրանց պլատֆորմը այժմ ամբողջովին ինտեգրված է… և աջակցություն և արդիականացում: Այժմ նրանց զարգացման թիմը կարող է ազատ լինել հիմնական պլատֆորմի հարցերի շուրջ աշխատելու համար:

Ի՞նչն է ձեզ երկար տևում ավարտին հասցնելու համար: Ո՞վ կարող է օգնել ձեզ: Բացահայտեք նրանց վճարելու միջոցը և դուք ուրախ կլինեք, որ արել եք:

5 Comments

  1. 1

    Դ.Կ.,

    Շնորհակալություն Tungle- ի հիանալի հուշման համար: Ես օգտագործում եմ այն ​​արդեն մի քանի օր, և դա հոյակապ է: Ես աշխատում եմ Google- ի յոթ տարբեր օրացույցերից `իմ բիզնեսի, ընտանիքի, դպրոցի, եկեղեցու, HOA- ի և այլ կազմակերպությունների համար, և ստանում եմ բազմաթիվ զանգեր, էլ-նամակներ և SMS- ներ այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են իմանալ` արդյոք ես հանդիպելու հնարավորություն ունեմ: Երբ ես հասկացա, որ այս ամենը պետք է հսկայական ժամանակ խնայի ինձ և, հուսով եմ, նրանց համար:

    BTW - դրա համար կա Ning հավելված, բայց դրա մեջ կա մի սխալ, որի վրա այժմ աշխատում են Tungle տեխնոլոգիական տղաները: Նրանք պնդում են, որ այն կուղղվի մի քանի օրից:

  2. 2
  3. 3

Ինչ եք կարծում?

Այս կայքը օգտագործում է Akismet- ը սպամի նվազեցման համար: Իմացեք, թե ինչպես է ձեր տվյալները մշակվում.